想寫好年終總結?掌握這五點 年度總結的寫作要點

又到年底了,該寫年終總結了 。問題是,如何才能寫出精彩的年終總結?
所有好的年終總結都有套路 。今天的文章主要分享我20多年職場寫總結的經驗,希望對大家有所啟發,為大家的年終總結加分!

想寫好年終總結?掌握這五點 年度總結的寫作要點

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職場人的三個好習慣:堅持學習、不斷自省、不斷總結 。【想寫好年終總結?掌握這五點 年度總結的寫作要點】
至于寫年終總結,很多人會抵制 。面對年終總結,很多人會覺得寫不出來,覺得是形式主義,然后隨便找個模板對付老板 。
我不太同意這種方法 。模板雖然可以作為框架,但具體內容要有自己的東西 。就像找工作一樣,如果任何人都能輕松地做一份工作,那么你的價值肯定是有限的,那么為什么公司還雇傭你呢?如果我們的工作總結和別人相似,說明很容易被替代 。
所以,想要成長,就要學會抓住每一個能讓你停下來思考總結的機會 。有效的總結是一面鏡子,可以促進反思,為明年的工作做準備 。
至于為什么很多人討厭做總結,我覺得可能有兩個原因:一是沒有意識到寫總結的好處;第二,不知道怎么寫好總結 。
其實總結的作用在于發現以前沒有發現的問題,幫助我們梳理工作思路和方法,發現問題,做出改進 。
所以,在年終這個時間點,回顧總結一年的工作生活,發現問題,鞏固成果,應該是值得提倡的 。
如何做好年終總結?每個人都有自己寫總結的方法 。根據我的經驗,如果你想寫好總結,你應該做以下步驟:
A.有效的比較至關重要
在寫總結之前,你應該先建立一個基線 。去年做了什么,今年做了什么,做了哪些改進 。
一般來說,每天的工作很可能只是醫學上的一個改變,但這并不一定意味著工作沒有價值,如果我們改進工作方法,也可以算是一種收獲 。
B.準確提煉和點亮創業出路
寫總結就像寫簡歷 。如何突出重點是關鍵 。除了按時間順序和重要性進行邏輯發展外,還有學習“提煉亮點”,將亮點放在摘要開頭的內容中,用具體數字說話,用“亮點”抓住讀者的注意力 。
比如總結開頭寫著“2019年我負責了5個百萬元以上的項目,其中4個順利完成,項目資金全部收回 。以下是我總結的經驗……”,那會比“2019年,我非常努力地開展各項工作,取得了不錯的成績……”
C.試著回頭看看
過去一年的工作,除了成績之外,肯定還會有一些不足,也許是工作不到位,或者是內部配合不到位 。在總結中列舉問題或許可以防止再犯,也可以為他人提供參考 。
這里要特別注意失敗的原因,可以分為外在原因和內容原因,可以客觀地表現出來 。針對缺點,要強調改進的意愿和方法,切記永遠不要看起來像是想扔掉鍋 。
D.修改提示:以總結為交接清單 。
我有一個習慣,就是把年終總結或者項目總結寫成“營業額清單” 。具體標準是新同事拿著這個單子能順利接手我現在的工作 。
建議你也可以從這個角度來看你的年終總結 。只有這樣,我們才能發現更多的信息、數字、背景知識和需要進一步解釋的問題 。這時,我們經常會發現我們還有很多事情要做 。
E.制定計劃時克服過度樂觀
很多時候,工作進度不會按照原來既定的計劃進行,因為每個人在制定計劃時都有過度自信 。行為科學家對此進行了研究,發現過度自信可以通過調整視角來克服 。
一項針對創業者的調查顯示,在談及“自己的成功概率”時,創業者認為是80%以上,而在談及“其他創業者的成功概率”時,創業者的創業網絡給出的答案都在65%以下,大量現實證明第二種預測極其準確 。
知道了原因,我們在制定2020年計劃的時候就需要一個不同的視角,這樣可能就不會那么尷尬了 。未來已經到來,但還沒有被注意到 。
其實不管是工作總結還是年終總結,最后都會展現給自己,所以要從對自己負責的角度認真寫 。
每個人在實踐中都有不同的情況 。希望這篇文章能給大家寫總結提供一些參考 。話雖如此,也希望看到大家的年終總結報告順利通過 。最后,祝大家在新的一年里工作取得好成績 。

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