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數據透視表怎么求和(數據透視表怎么默認求和項)

數據透視求和


數據透視表是Excel中最常用的技巧 ， 也是最實用的技巧 ， 沒有之一 。
本文將對數據透視表中的一些常用技巧進行介紹 ， 共20個技巧 ， 分五類 。
一、基本操作1、創建數據透視表
菜單【插入】中 ， 選擇“數據透視表” ， 打開“創建數據透視表”對話框 ， 選擇數據源 。這里選擇數據源區域A1:E8 ， 如下圖所示 。
選擇完數據源之后 ， “確定” ， 生成如下圖所示的數據透視表 。
例如 ， 要分析不同類型的金額 ， 只需要將對應字段拖到右下角區域 ， 就得到不同類型的金額總和 。
2、數據源刷新
如果修改了數據源 ， 那么只需要單擊菜單中的“刷新”按鈕 ， 即可更新數據透視表 。
3、更改數據源
通過菜單中的“更改數據源”可以修改數據透視表的數據源 。
4、數據透視表篩選
通過數據透視表的篩選器 ， 可以篩選數據透視表 。
例如 ， 需要按照日期進行篩選 ， 將日期字段拖到“篩選”中即可 ， 如下圖所示 。
5、刪除數據透視表
刪除透視表也很簡單 ， 全選之后 ， 按“Delete”鍵 ， 即可刪除數據透視表 。
二、布局樣式1、套用樣式
通過Excel自帶的數據透視表樣式可以對數據透視表進行美化 ， 如下圖所示 。
2、以表格形式顯示
有時候 ， 選擇了多個行字段 ， 數據透視表會呈現出以下形式 。
此時只需在“報表布局”中選擇“以表格形式顯示”即可 。
以表格形式顯示的數據透視表 。
3、隱藏/顯示匯總項
如果不想顯示中間的分類匯總項 ， 可以通過“分類匯總”-“不顯示分類匯總”來隱藏分類匯總項 。
4、重復所有項目標簽
如果需要第一列的標簽重復顯示 ， 選擇“重復所有項目標簽”即可 。
5、合并標簽所在單元格
如果希望標簽居中顯示 ， 可以做如下圖所示的設置 。
右擊鼠標 ， 選擇“數據透視表”選項 ， 如下圖所示 。
勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格” ， 如下圖所示 。
最終效果如下圖所示 。
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三、計算排序1、更改計算方式在以上數據透視表中 ， 對于“金額”字段的計算方式默認是求和 ， 其實我們可以自行更改計算方式 。
在值區域中 ， 單擊“求和項：金額” ， 打開“值字段設置” ， 可以選擇計算方式 ， 如求和、計數、平均值、最大值、最小值等 。
2、求占比（百分比）
前面已經對金額進行了求和 ， 如果想求占比 ， 可以做如下操作 。
（1）將“金額”再次拖到值區域 ， 得到“求和項：金額2” 。
（2）在“值顯示方式”中 ， 選擇“列匯總的百分比” ， 如下圖所示 。
“確定”后 ， 得到金額的占比 。
3、插入計算字段
在數據透視表中 ， 還可以創建計算字段 。例如 ， 給每個金額乘以一個折扣系數0.8 ， 得到折扣后的金額 。
依次選擇：【計算】-【字段、項目和集】-【計算字段】 ， 如下圖所示 。
計算字段名稱：折扣金額 ， 公式：金額*0.8 。
輸入完成后 ， 單擊“添加”按鈕 ， 得到一個新的字段“折扣金額” 。
4、數據透視表排序
數據透視表的排序也很簡單 ， 光標移至需要排序的列 ， 菜單【數據】中 ， 選擇升序（A-Z）或降序（Z-A） 。
注意：數據透視表中 ， 排序只在一個類別中進行 ， 如上 ， 分別在食品、書籍和油費中進行降序排列 。
四、組合篩選數據透視表中還有一個“組合”功能 ， 能夠對日期、數字等進行組合 。
1、按月/季度/年匯總報表例如 ， 對于以下數據透視表 ， 將日期字段放到了行區域 。
在1月單元格 ， 右擊鼠標 ， 選擇“組合” ， 在“組合”對話框中 ， 把季度、年選上 。
“確定”后 ， 可以看到數據透視表可以按季度、年份進行匯總 。

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