1. 首頁 > 生活百科 > >

英文word文章排版正確格式[圖文]

電腦知識

小編在這段時間遇到好多廣大網友的咨詢 ， 今天免費分享一下關于電腦系統和電腦操作教程的知識大全 ， 這篇文字是關于英文word文章排版正確格式[圖文]的文字 ， 歡迎大金仔細閱讀 ， 如果不懂請多多關注我們網址陸續更新更多更全面的電腦教程 。
如果辦公時候需要用到英文文檔的話 ， 很多人都會按照中文的習慣去編輯文檔 ， 下文就英文排版的問題介紹了如何打造一份漂亮的英文文檔 。
“我在工作中遇到了一個難題：英文材料的編輯 。 根據編輯中文的習慣來編輯英文 ， 總覺得做出來的東西不太好看 ， 我想英文編輯肯定也有規則 ， 但又不了解 。 希望能做一個這方面的專題 ， 比如說標題用什么字體?正文用什么字體?用幾號字體?如何排版?等等 。 ” 學習英文排版 ， 最好的辦法就是看看老外們自己是怎么排的 。 如圖1所示 ， 是PCGAMER雜志中的一篇文章 ， 文章雖然短 ， 但是結構比較完整 ， 包括了主標題、副標題、正文、附加說明 。

英文word文章排版正確格式[圖文]

文章插圖

第一步：讓標題一下抓住讀者的眼睛
主標題是一篇文章在視覺上引起人們注意的關鍵 ， 一般排在文章的頂端 ， 并使用較大字號突出顯示 。 中文標題基本上都是居中排的 ， 而英文標題以左對齊的方式居多 。 標題字號最好要比正文大6個級別以上 ， 比如正文為10.5pt ， 則標題至少要為20pt ， 甚至更大 。 標題字體 ， 一般選擇Sans Serif(無襯線)類的字體(如：Arial Black體) ， 以使標題更突出 。 小知識：英文字號與字體英文字號大小習慣以points(磅 ， 經?？s寫為pt)為單位的 ， 10.5pt相當于中文的五號字 。 英文字體主要有兩大類型：Serif(襯線體)和Sans Serif(無襯線體) 。 所謂襯線 ， 就是指字母主線端的短細線 ， 如圖2所示 ， 左側是Times New Roman體的M ， 它的頂部和底部都有一些裝飾細線 ， 右側是Arial Black體的M ， 筆畫都是一樣的粗細 。
英文字號大小習慣以points(磅 ， 經常縮寫為pt)為單位的 ， 10.5pt相當于中文的五號字 。 英文字體主要有兩大類型：Serif(襯線體)和Sans Serif(無襯線體) 。 所謂襯線 ， 就是指字母主線端的短細線 ， 如圖2所示 ， 左側是Times New Roman體的M ， 它的頂部和底部都有一些裝飾細線 ， 右側是Arial Black體的M ， 筆畫都是一樣的粗細 。
英文word文章排版正確格式[圖文]

文章插圖

★獲得更多漂亮的英文字體
Windows自帶了一些英文字庫 ， 不過還是不夠豐富 ， 要想獲得更多漂亮的英文字體 ， 可從網絡上下載一些免費的英文字庫 。
第二步：循循善誘 ， 設置副標題
主標題主要起吸引眼球的作用 ， 而副標題則是對主標題的進一步闡述 ， 以便讀者在讀文章之前了解更多信息 。 副標題一般也以左對齊方式排版 ， 它的字號要比主標題小很多 ， 以免喧賓奪主 ， 不過要比正文字號至少大2個級別 。 副標題的字體顏色還可以設置成灰色 ， 以與主標題形成對比 。
第三步：清晰易讀排正文
正文字體大多數用Times New Roman ， 屬于Serif類字體 ， 字號大小一般在9～12pt之間 。 英文文章的第一段首行要求頂格排 ， 從第二段開始 ， 每段首行要縮進排版 ， 一般縮進4個字節 。 而現在流行的英文格式 ， 大多數都不縮排 ， 而是習慣在段與段之間加一空行進行區分 。
★選擇適當的行距
如果正文大小為10～12pt(約等于中文的五號字) ， 英文以1.2倍的行距排版效果最好 。 而在Word中 ， 默認值為單倍行距 ， 有點擠 ， 另一個預設值1.5倍又顯得有些稀疏 。 所以在Word中 ， 可執行“格式→段落”命令打開段落對話框 ， 在“縮進和間距”選項卡中單擊“行距”下拉按鈕 ， 選擇“多倍行距”項 ， 接著就可以在后面的“設置值”中輸入“1.2” ， 確定即可 。
★使用連字符斷句
如圖3所示 ， 同樣的文字內容 ， 左側的松散零亂 ， 右側則緊湊有序 。 奧妙何在?原來右側文檔使用了連字符 ， 行末如果是較長的單詞 ， 則用連字符斷開了 。 在Word中 ， 執行“工具→語言→斷字” ， 在開打的對話框中 ， 選中“自動斷字” ， 確定即可 。 注意：一個單詞可以從何處斷開 ， 往往因文化的差異而有所不同 ， 一般美式英文以韋伯字典為依據 ， 英式英文則以牛津字典為依據 。
★首字下沉
正文美化的一個常用方法就是首字下沉 ， 這在Word中很容易實現 。 在第一段文字隨意處點擊一下 ， 然后執行“格式→首字下沉”命令打開一個對話框 ， 這里你可以選擇首字位置是“下沉”還是“懸掛” ， 還可以設置首字下沉的行數及距正文的距離 。 在本文開始的示例圖中 ， 我們可以看到效果 。

推薦閱讀