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用紅圈圈圈畫Excel表格中的數據格推薦閱讀

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公司統計時也許想把特別的數據突出顯示 ， 考試后老師也可能會想把Excel表格中高分或者容易錯誤的地方用紅圈突出顯示出來 。 這樣在Excel中如何實現呢？下面我以成績表為例講解一下如何實現這一要求 ， 本例以語文成績在120分以上的用紅圈圈畫出來突出顯示 。
屏顯操作步驟：
第一步：打開成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數據”按鈕→選擇“有效性” 。
第二步：在彈出的“數據有效性”對話框中 ， 在“允許”一欄中選擇“整數”→在“數據”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定 。
第三步：單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄 。
【用紅圈圈圈畫Excel表格中的數據格推薦閱讀】第四步：單擊“圈釋無效數據”按鈕 。
這樣語文分數在120分以上的就被圈上了一個紅圈 ， 起到了突出顯示的作用 。
但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來 。 有的老師想把它打印出來 ， 筆者經過探索 ， 找到一種可 行的辦法 ， 下面把這種方法介紹一下 。
打印操作步驟：
第一步：選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復制圖片”→確定 。
第二步：單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數據表刪除→調整一下復制的數據表的位置 就行了 。
注：在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放 ， 否則操作不成功 。

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