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鮮為人知的技巧-Excel會計應學35招秘技為你解答( 二 )

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1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令 ， 打開“錄制新宏”對話框 ， 輸入宏名如“fuhao1”　并將宏保存在“個人宏工作簿”中 ， 然后“確定”開始錄制 。 選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕 ， 然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中 ， 再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕 ， 完成宏的錄制 。 仿照上面的操作 ， 一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏” 。
2.打開“自定義”對話框 ， 在“工具欄”標簽中 ， 單擊“新建”按鈕 ， 彈出“新建工具欄”對話框 ， 輸入名稱——“專業符號” ， 確定后 ， 即在工作區中出現一個工具條 。 切換到“命令”標簽中 ， 選中“類別”下面的“宏” ， 將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕) 。
3.選中其中一個“自定義按鈕” ， 仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名 。
4.右擊某個命名后的按鈕 ， 在隨后彈出的快捷菜單中 ， 選“指定宏”選項 ， 打開“指定宏”對話框 ， 選中相應的宏(如fuhao1等) ， 確定退出 。 重復此步操作 ， 將按鈕與相應的宏鏈接起來 。
5.關閉“自定義”對話框 ， 以后可以像使用普通工具欄一樣 ， 使用“專業符號”工具欄 ， 向單元格中快速輸入專業符號了 。
五、用“視面管理器”保存多個打印頁面
有的工作表 ， 經常需要打印其中不同的區域 ， 用“視面管理器”吧 。
1.打開需要打印的工作表 ， 用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉 ， 選中它們再右擊鼠標 ， 在隨后出現的快捷菜單中 ， 選“隱藏”選項 ， 將不需要打印的行(或列)隱藏起來 。
2.執行“視圖→視面管理器”命令 ， 打開“視面管理器”對話框 ， 單擊“添加”按鈕 ， 彈出“添加視面”對話框 ， 輸入一個名稱(如“上報表”)后 ， 單擊“確定”按鈕 。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來 ， 并重復上述操作 ， “添加”好其它的打印視面 。
4.以后需要打印某種表格時 ， 打開“視面管理器” ， 選中需要打印的表格名稱 ， 單擊“顯示”按鈕 ， 工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來 ， 簡單設置、排版一下 ， 按下工具欄上的“打印”按鈕 ， 一切就OK了 。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序 ， 這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序 ， 也不是按筆畫順序 ， 怎么辦?可采用自定義序列來排序 。
1.執行“格式→選項”命令 ， 打開“選項”對話框 ， 進入“自定義序列”標簽中 ， 在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等) ， 單擊“添加”和“確定”按鈕退出 。
【鮮為人知的技巧-Excel會計應學35招秘技為你解答】 2.選中“部門”列中任意一個單元格 ， 執行“數據→排序”命令 ， 打開“排序”對話框 ， 單擊“選項”按鈕 ， 彈出“排序選項”對話框 ， 按其中的下拉按鈕 ， 選中剛才自定義的序列 ， 按兩次“確定”按鈕返回 ， 所有數據就按要求進行了排序 。

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