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微軟Excel中鮮為人知的“照相機”新

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【微軟Excel中鮮為人知的“照相機”新】 Excel中， 有一個“照相機”的功能， 但是幾乎80％使用Excel的人， 并不知道這個很有效的“攝影”工具， 更別提使用了 。 我接觸Excel多年， 但也只是在最近由于工作需要， 才剛剛接觸了這個“照相機”， 現在把使用方法記下來， 一是怕時間一長自己忘了——好記性不如爛筆頭（噢， 現在該改說：好記性不如爛鍵盤啦！）；二是可能別人需要， 可以作為參考 。
在Excel中， 如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改， 我們一般用粘貼連接等方式來實現 。 但是， 如果需要反映的內容比較多， 特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候， 再使用連接數據的方式就行不通了 。 好在天無絕人之路， Excel早為我們準備了“照相機”， 你只要把希望反映出來的那部分內容“照”下來， 然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可 。 而且注意：插入的的確是一幅同步自動更新的圖像文件， 數據和格式會同步更新， 同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進行編輯 。 而且這個既然是圖片， 除了Excel， 當然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中， 當然也可以在PhotoShop之類的軟件中進行編輯 。
這個照相機的使用方法如下：
1、 準備“照相機”
1） 打開Excel的“工具”菜單， 選擇“自定義”對話框 。
2） 單擊“命令”選項卡， 在“類別”中選擇“工具”， 在右邊“命令”列表中找到“攝影”， 并且將其拖到Excel頁面工具欄的任意位置 。 這一步很多人并不熟悉， 一定要自己試一試 。 (在Excel 2007中打開“工具欄”， 在 “不在功能區中的命令”中找到“照相機”， 點“添加”即可使用 。 )//本文轉自www.45it.com.cn電腦軟硬件應用網
2、給目標“拍照”
假設我們要讓Sheet2中的部分內容自動出現在Sheet1中 。
1） 拖動鼠標并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內容 。 這一步相當重要， 一定要選準， 不選或者選錯， 那你的“照片”就會啼笑皆非了 。
2） 用鼠標單擊工具欄上準備好的“照相機”按鈕， 于是這個選定的區域就被“拍”了下來 。
3、粘貼“照片”
1） 打開Sheet1工作表 。
2） 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標左鍵， 被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了 。
在Sheet2中調整“照片”的各種格式， 粘貼到Sheet1中的內容同步發生變化， 而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件， 所以， “圖片”工具欄對這個照片也是有效的， 照片還可以自由的旋轉、放縮、拖移 。
4、取消拍照粘貼功能
如果拍照完畢， 此時想取消照片粘貼功能， 只要再次用鼠標單擊工具欄上的“照相機”按鈕， 剛才“拍”下的照片則被取消， 不會再被粘貼 。
當然， 上述只是最基本的步驟， 還有不少問題是需要在實踐中探索解決， 比如數據圖表的拍照等等 。 有些問題可以在電子郵件中探討 。

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