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使用-Excel-數據透視表查看數據您要知道知識

電腦知識excel

Excel 2003 工作表是組織和分析財務數據的理想工具 。 例如 ， 您可能會創建一個包含差旅住宿費的工作表 。 如果需要各個季度的分類匯總 ， 您知道如何相應地修改工作表 。
但是 ， 在需要按季度查看費用類別總計時會發生什么情況呢？而且如果您每次只想查看某一類或某一年份又該怎么辦呢？在 Excel 工作表中能實現這些嗎？當然可以 。 有沒有更容易的方法？肯定有 。
·一種更容易的方法
Microsoft PivotTable® 報表就是答案 。 不必寫入復雜的公式 ， 您可以使用向導創建一個交互式表格來自動提取、組織和匯總您的數據 。 然后 ， 您可以使用該報表分析數據并進行比較、檢測樣式和關系并分析趨勢 。
例如 ， 您可以使用一個包含差旅費事項的電子表格...
Excel 工作表來源

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...創建一個按類別和季度匯總員工差旅費總計的數據透視表 。
各類別、年份和季度的費用

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現在 ， 不必更改原始工作表 ， 您就可以創建另一個數據透視表,通過其他方式來查看數據；例如 ， 可以按員工或按月份查看差旅費 ， 而不必輸入一個公式 。
【使用-Excel-數據透視表查看數據您要知道知識】 下面說明如何快速創建數據透視表 。
·創建數據
首先 ， 在 Excel 工作表中創建數據 。 您可以將現有的電子表格或數據庫中的數據導入到新 Excel 工作表中 。 確保數據可用于數據透視表：
刪除所有空行或空列 。 刪除所有自動小計 。 確保第一行包含各列的描述性標題 。 確保各列只包含一種類型的數據—例如 ， 一列中是文本 ， 另一列中是數值 。 ·啟動“數據透視表和數據透視圖向導”
在 Excel 工作表中 ， 從要根據其創建數據透視表的表格選擇一個單元格 。 在“數據”菜單上 ， 單擊“數據透視表和數據透視圖”啟動“數據透視表和數據透視圖向導” 。 如果不能選擇數據透視表和數據透視圖怎么辦？
如果工作簿是共享的（共享工作簿：允許網絡上的多位用戶同時查看和修訂的工作簿 。 每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂 。 ） ， 則“數據透視表和數據透視圖”命令不可用 。
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在“數據透視表和數據透視圖向導 - 3 步驟之 1”的“請指定待分析數據的數據源類型:”下 ， 單擊“Microsoft Office Excel 列表或數據庫” 。 在“所需創建的報表類型:”下 ， 單擊“數據透視表” 。 單擊“完成” 。 Excel 會在您的工作簿中插入一個新工作表 ， 該新工作表包含報表的布局區域（即“數據透視表”工具欄）和“數據透視表字段列表” 。

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·開始構建您的數據透視表
將“類別”字段從“數據透視表字段列表”拖動到數據透視表的“將行字段拖至此處”區域 。 不要擔心會將字段放錯位置 ， 您以后可以隨意移動它們 。
請注意 ， 向導會使用您的工作表中“類別”列的數據自動填充行 。 此外 ， “數據透視表字段列表”中所使用的字段以粗體顯示 。
行中為“類別”的數據透視表

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如果看不到“數據透視表字段列表”怎么辦？
如果看不到“數據透視表字段列表” ， 請在帶輪廓的布局區域中單擊 。 如果仍然看不到它 ， 請單擊“數據透視表”工具欄上的“顯示字段列表”按鈕 。

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“數據透視表”工具欄在什么位置？
該工具欄顯示時應該浮動在工作表上或?？吭谝粋?。 如果沒有顯示該工具欄 ， 請單擊“視圖” ， 指向“工具欄”然后單擊“數據透視表” 。
·給報表添加數據
將包含要匯總數據的字段 ， 例如 ， “金額”字段 ， 從“數據透視表字段列表” 拖動到數據透視表的“請將數據項拖至此處”區域 。 現在 ， 數據透視表會顯示每個類別的費用總計 。

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