Office-2003辦公新特性全面介紹詳解介紹( 二 )


6.自動組織郵件和接收提醒:“EnhancedRulesandAlerts”(增強的規則和警報)功能可以根據您的首選項來組織傳入的電子郵件,它還能夠在需要時(如在任務到期或會議即將開始時)自動觸發警報以便對您進行提醒或警告 。
7.輕松地查找郵件:Outlook2003將常用的搜索結果保存在“SearchFolders”(搜索文件夾)中,現在不必在每次需要這些結果時重新進行搜索 。 “SearchFolders”(搜索文件夾)提供一種將相關電子郵件保存在一起的自動方法,而不必將這些電子郵件移動到其他文件夾中 。
8.快速訪問“Contact”(聯系人)、“Calendars”(日歷)和“Tasks”(任務):使用新增的“NavigationPane”(導航窗格)(或單擊菜單欄中的“Go”(前往)),可以訪問“Contact”(聯系人)、“Calendar”(日歷)、“Tasks”(任務)、“Folders”(文件夾)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日記),還可以查找撰寫電子郵件、安排約會和完成項目所需的信息 。
InfoPath2003(信息收集與交換)
InfoPath2003是MicrosoftOfficeSystem產品的新的信息收集程序,它使在整個公司內收集和重用信息更加容易 。 它處在XML增強功能的核心,適合企業和公司使用 。 它能帶來增強的數據捕獲功能并能靈活地管理信息,使主要決策者得到正確數據來作出明智決定,也減少重復性的工作 。
Office2003的確帶來了很多改變,使它更加符合我們的辦公習慣了,尤其是新增的聯機協作功能,更是將團隊精神進一步推向了具體的辦公領域 。

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