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Word2007的強大圖表功能詳解猜你喜歡

Word電腦知識

我們已經習慣了使用Word來編輯文檔 ， 使用Excel來處理數據生成數據圖表 。 雖然在較早版本的Word中同樣具有生成數據圖表的功能 ， 但是多少顯得有些單薄 。 Word2007在數據圖表方面作了很大改進 ， 只要您不是需要復雜的數據分析 ， Word2007完全可以幫您在數據圖表的裝飾和美觀方面進行專業級的處理 。
筆者對Word2007圖表處理功能簡單試用之后發現其提供的強大的樣式庫真的可以與想象完美融合 ， 制作出美輪美奐、變化萬千的精美圖表 。 下面以一個簡單的實例來說明Word2007圖表的制作過程 ， 權當是拋磚引玉 ， 希望廣大讀者舉一反三 ， 使用好這個功能 。 //本文來自電腦軟硬件應用網www.45it.com
Word2007圖表制作的順序是:
選擇圖表類型—整理原始數據—圖表設計—圖表布局—圖表格式 。
所有的內容Word均獨立完成 ， 不需要另外借助Excel 。
1.選擇圖表類型
首先需要根據數據的特點選擇適當的圖表 。 點擊“插入—圖表” ， 彈出“創建圖表”窗口 。 由于選擇的例子是一個壓力隨溫度變化的組數據 ， 為了反映出變化趨勢 ， 需要選擇數據類型中的XY散點圖 ， 由于是等間隔截取的數據 ， 所以我們采用平滑的曲線段來將它們串聯 。

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Word提供了多達10種的圖表類型 ， 以下是總結的各種圖表類型所適用的數據特點 。

圖表類型
適用數據
【Word2007的強大圖表功能詳解猜你喜歡】柱形圖
數據間的比較 ， 可以是同項數據的變化或不同項數據間的比較 。 數據正向直立演示 。
折線圖
數據變化趨勢的演示 ， 側重于單一的數據 。
餅圖
顯示每一組數據相對于總數值的大小 。
條形圖
數據間的比較 ， 可以是同項數據的變化或不同項數據間的比較 。 數據橫向平行演示 。
面積圖
顯示每一數值所占大小隨時間或者類別而變化的曲線 。
XY 散點圖
數據變化趨勢的演示 ， 側重于成對的數據 ， 不限于兩個變量 。
股價圖
用于顯示股價相關數據 ， 可以涉及：成交量、開盤、盤高、盤底、收盤等 。
曲面圖
在連續曲面上跨兩維顯示數值的趨勢線 ， 還可以顯示數值范圍 。
圓環圖
與餅圖類似 ， 可以添加多個系列 。
氣泡圖
比較成組的三個數值 ， 類似于散點圖 。
雷達圖
現實各組數據偏離數據中心的距離 。

2.整理原始數據
確定圖表類型后 ， 屏幕會發生一系列變化 ， 請耐心等待 。 屏幕右側會出現根據您選擇的圖表類型而內置的示例數據 。 廣大用戶在以往的操作過程中往往會遇到生成圖表與理想類型不符的問題 ， 原因大多是在數據格式方面有了差錯 。 所以示例數據的目的就是引導您按照格式進行數據錄入 。

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在您改動數據的時候 ， 左側的圖表會實時顯示數據信息 ， 這是Word2007的一大特點 ， 很是直觀 。 這時 ， 上方的工具區也轉換為圖表相關 ， 接下來我們將重點使用它們來修飾圖表草表和數據 。
實例共有兩項數據:“溫度”和“壓力” 。 利用工具欄上“編輯數據源”可以調出數據編輯窗口 ， 在這里對圖表數據區域、數據切換和添加、刪除等細節進行操作 。 直到左側圖表窗口出現我們期望的圖形草圖 。

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3.圖表設計
圖表設計主要是“快速布局”和“快速樣式” ， 操作方式很簡單 。 保持圖表的選中狀態 ， 在縮略圖顯示的功能鍵上單擊即可 。
快速樣式主要是根據圖表類型而進行的美化設計 。 在折線類型中就提供了多達60種內置樣式 ， 一定有一款適合您 。 經過這兩項處理 ， 圖表的樣子就大體有眉目了 ， 還需要在細節上再下下功夫 ， 下面進入圖表布局的設置 。

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