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讓Word和WPS幫你搞定用戶資料讓您百戰百勝

電腦知識WPS

經常寫稿件的朋友都有過這樣的體會 ， 每次在稿件的最后總要輸入自己的個人資料 ， 有的朋友采取到其它稿件中復制的方法 ， 但總感到不是很方便 ， 其實通過下面的兩個步驟你就可以一勞永逸了 。
一、在Word中實現
1.新建一個Word文檔 ， 輸入你的用戶資料 。 選定所有的文字 ， 按“Alt+F3”組合鍵 ， 此時將彈出“創建自動圖文集”對話框 ， 將“自動圖文集”詞條命名為“我的資料” ， 按“確定”按鈕 。
2.右擊工具欄 ， 選擇“自定義”命令 ， 選擇“命令”選項卡 ， 找到“類別”中的“自動圖文集” ， 將右側窗口中的“我的資料”按鈕拖至工具欄中 ， 如圖所示 。

讓Word和WPS幫你搞定用戶資料讓您百戰百勝

文章插圖

此時 ， 打開任意文檔 ， 將光標移至需要插入用戶資料的位置 ， 單擊工具欄中的“我的資料”按鈕 ， 你會看到你的大名以及你的其他個人資料已經出現在文章中了 。
二、在WPS中實現
在WPS中沒有提供“自動圖文集” ， 但我們可通過“圖文符號庫”來輕松實現這一功能 ， 下面我們以在WPS2003中實現這一操作為例 ， 介紹具體操作的步驟：
1.新建一個空白文檔 。
【讓Word和WPS幫你搞定用戶資料讓您百戰百勝】 2.右擊工具欄 ， 打開“圖文符號庫”命令 。 單擊“多行文字”分類中的“無邊框”工具 ， 此時鼠標變為“+”的形狀 ， 在文檔中畫出該圖形 ， 雙擊即可編輯用戶資料 。
3.用戶資料編輯完成后將該圖形拖入“多行文字”的分類工具中（也可以拖入其它的分類工具或自定義的分類工具中） ， 此時彈出“新增圖文符號單元”對話框 ， 在“名稱”框中輸入“我的資料” ， “描述信息”可通過粘貼輸入或不填 。
此時在“多行文字”分類工具的最后就多出一個用戶自定義的圖文符號工具了 ， 單擊它就可以方便地輸入用戶信息 。
提示：若不借助于“無邊框”工具 ， 也可將多行文字的用戶信息選中后制作成圖文符號單元 ， 但“粘貼”后的用戶信息會丟失分段標記 ， 變為一段文字 ， 用戶在使用時可根據自己的實際需要來定制 。

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