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把Office中的“宏”備份帶走技能提升

電腦知識辦公自動化

一、導出用戶設置文件
我們首先要用Office工具導出辦公室電腦中的用戶設置文件 。 在導出用戶設置文件之前必須要關閉所有正在運行的Office程序 ， 否則在導出文件的過程中會出現警告提示 。 接著依次單擊“開始”菜單中的“程序” ， 選擇“MicrosoftOffice工具”中的“用戶設置保存向導” ， 彈出“MicrosoftOffice用戶設置保存向導”對話框 ， 單擊“下一步”按鈕 ， 出現如圖1所示的操作界面 ， 選擇“保存本機的設置”單選框 ， 單擊“下一步”按鈕 ， 在出現的操作界面中選擇“將設置保存到文件” ， 輸入保存的設置文件的路徑和文件名 ， 單擊[完成]按鈕 ， 系統將自動提取Office環境中的用戶設置文件 ， 并打包到指定的文件中去（如圖2） 。

把Office中的“宏”備份帶走技能提升

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圖1用戶設置保存向導

把Office中的“宏”備份帶走技能提升

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圖2將設置保存到文件
二、恢復應用設置文件
把打包的用戶設置文件（小大視具體情況 ， 一般在幾百KB）復制到家中的電腦中 。 運行“MicrosoftOffice工具”中的“用戶設置保存向導” ， 在彈出的如圖一所示的對話框中選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機上”單選框 ， 單擊“下一步” ， 直至完成即可 。 這時 ， 我們打開家中的Office程序 ， 你就會驚喜地發現 ， 相應的組件程序中已經有了辦公室電腦中對應組件程序中的“宏”了（同樣要注意在恢復應用用戶設置文件之前 ， 要關閉所有正在運行的Office程序） 。
可能有的讀者朋友認為 ， Office中的“宏”保存在相應組件的模板文件中 ， 只要復制相應的模板文件就可以了 ， 實際上 ， 大量的“宏”在創建時 ， 并未保存到模板文件中（可以是用戶另存的文件） 。 用本文提供的方法 ， 能自動搜索并保存用戶創建的“宏”對象和保存的“宏”文件以及Office的一些操作環境和一些個性化的用戶設置（如工具欄按鈕、Office助手等） ， 操作簡便快捷 。
【把Office中的“宏”備份帶走技能提升】 該操作同樣還可以用來恢復重新安裝系統后“宏”操作的恢復 ， 在日常操作中我們需要經常備份用戶設置文件且最好不要放在系統分區中 。 在Office2000中由于沒有提供該工具 ， 筆者通過嘗試 ， 只需將對方電腦中的“C:\WINDOWS\ApplicationData”路徑下的“Microsoft”文件夾復制到對方的電腦中即可（但直接復制法無法實現用戶個性化的設置的恢復） ， 以上操作在Windows98、Office2000、OfficeXP中測試通過 ， 感興趣的朋友不妨一試 。

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