商務策劃文案寫作五分鐘的商務文案秘訣

2026-05-09 小知識文案策劃

【商務策劃文案寫作五分鐘的商務文案秘訣】我們在執行工作任務的時候，知道邏輯的重要性，也知道好多分析方法:MECE分析法、頭腦風暴法等，但是知道并不等于掌握，就像之前網絡流傳的一句話“我懂很多人生道理，但依然過不好這一生” 。知其然，不知其所以然，實施起來肯定有困難。對于商務文案而言，我們就需要《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》了。
五分鐘的商務文案秘訣
五分鐘的商務文案秘訣
高杉尚孝在沃頓商學院獲得企業管理碩士學位以后，先后任職于多家知名戰略公司，他擅長邏輯思考、戰略分析，將自己在麥肯錫管理咨詢公司的工作經驗加以總結，寫了這本《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》，把世界頂級公司的商務文案寫作方法介紹給我們。《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》由基礎篇和實踐篇兩部分構成，基礎篇重在邏輯培訓，實踐篇重在用邏輯實際運用解決問題。高杉尚孝把商務文案的寫作方法穿插其中，并在每一章都配有練習題以及解答說明，更便于讀者掌握。
一、理解信息
寫作這個事就是把自己所思所想呈現到筆尖的過程，寫文案也是如此，在這個過程中關鍵是如何準確地使對方理解。首先，就是要做到信息的廣泛搜集，高杉尚孝這樣說，大家可以把寫作（商務文案或一般文章）當成在組合信息零件。在《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》中，他將信息分為記述、評價、規范三種類型。
五分鐘的商務文案秘訣
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記述信息就是描述事物或現象本身，而不做其他評價；評價信息就是對某一情況或現象的好壞做出判斷，評價條目和評價標準是我們做出評價的依據；規范信息就是對大家產生規范效果的行動以及事物應有的狀態。
高杉尚孝提到，信息是指傳遞者想“表達什么”，而主題則是傳遞者對于“關于什么”的表達。有效地搭配信息與主題，用主題標示信息，做到主題性質和信息種類的一致，是寫好文案的基礎。
二、文案設計
1.文本表達
由字成詞，由詞成段，由段成篇，由篇才能成章。做好最基本的要素，才能更好的朝大方向走。《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》一書中，高杉尚孝為我們指出了三大重點:善用主語、用字具體、注重邏輯。
善用主語，就是即使用“主語和謂語關系清楚”的主動句型，能夠在一定程度上刺激別人思考；用字具體，就是力求準確，拒絕模糊表達，尤其是商務寫作，這是對讀者負責；注重邏輯，就是使文章一氣呵成，善于使用邏輯連接詞（見下圖)，可以檢視全文脈絡:
五分鐘的商務文案秘訣
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2.文案結構
在了解了信息和文本表達之后，需要掌握設計信息的能力，也就是文案結構。如何把自己的思想通過文案精彩呈現，高杉尚孝為我們提供了金字塔結構、結論法、推論、摘要法、抽象化、設定主題等思考表達技巧。
金字塔結構，即由主題或信息的層級來展示邏輯的圖表，分為并列型和直列型:
五分鐘的商務文案秘訣
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在《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》中，高杉尚孝重點講了主題金字塔，即把三層主題架構成金字塔，將每一層的主題講清楚。主要主題只能有一到兩個，關鍵主題最好三個至多七個，數量最好為質數，但是若表達對比概念時，最好湊成雙數。
結論法有由下而上和由上而下兩種，由下而上地導出信息包括結論法和摘要法。結論法通篇一氣呵成，過度銜接不跳躍，做出高準確率的推論；摘要法即從多個下層信息中抽取出事物背后的共同本質再進行推論。由上而下包括理由法和詳述法。高杉尚孝提到，最好將由下而上和由上而下兩種方式同時進行，更利于闡述。
3.評價結構
在形成了主題、金字塔結構后，確定我們設計的文案結構是否完整，需要用到MECE技巧，即“不重復、不遺漏”，這是關鍵主題層中尤為重要。高杉尚孝建議我們，一份好的文案，應該是主題清楚明確的，先構思好主題金字塔，更利于設計信息。
三、說服技巧
1.信息傳達
高杉尚孝在《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》總結到，商務文案，一開始就要講重點，在傳達最終信息給對方的階段中，由上而下法最具效果。故事的傳達順序見下圖:
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