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Word-2003錄入文檔百分百正確您要知道知識

電腦知識Word

【Word-2003錄入文檔百分百正確您要知道知識】日常我們使用Word 2003錄入文檔的時候 ， 打出的材料經常有錯誤之處 ， 校對之后還是難免有疏漏的地方 ， 如何提高文檔錄入的正確率 ， 減少甚至杜絕文檔中的錯誤之處 ， 請看筆者的幾招 。
錄入的漢字給我讀出來
“你寫我讀”(下載地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來 。 軟件運行后 ， 點擊選中“每字一讀” ， 并使“輸入時讀”呈應用狀態 ， 如果需要朗讀標點符號的話 ， 也讓“讀標點符號”呈應用狀態 。 它還能讀出輸入的字母、數字、功能鍵 ， 只要在相應的項目上打上勾即可 。
自動進行語法、拼寫檢查
Word 2003默認是打開“拼寫和語法”功能的 ， 它在有錯誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線 ， 而在不能確定是否有誤時顯示綠色的波形下劃線 。 若要去除 ， 可以依次單擊“工具→選項→拼寫和語法” ， 在“語法”一項中取消“隱藏文檔中的語法錯誤”即可 。
校對復雜文檔 ， 合理分工很重要
有人專門校對圖片 ， 有人專門校對尾注 ， 我們可分工校對 。 單擊“選擇瀏覽對象”按鈕 ， 在彈出窗口中單擊所需瀏覽對象 ， 如圖形按鈕 ， 翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕” ， 點擊即可只在圖形之聞進行翻頁進行校隊 。
通過以上多種方法的檢查 ， 恐怕再細小的錯誤也不會逃過了 。

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