Word輸入簡單的字-自動替換想要的內容2020新發布

【Word輸入簡單的字-自動替換想要的內容2020新發布】 公司上班的朋友們可能經常會輸入重復的數據如公司名、聯系電話、地址、傳真號碼等信息,如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了 。 其實Word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些信息,下面Word聯盟就來教大家如何實現吧!

簡單的說就是將“公司信息”這4個字來代替大串的公司信息,你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部信息出來,請大家靈活運用!

步驟如下:

①首先,我們在Word中輸入我們經常需要輸入的重復數據,然后選中他們;(如圖)


Word輸入簡單的字-自動替換想要的內容2020新發布

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②單擊菜單欄的“工具”按鈕,選擇“自動更正選項”;


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③在彈出的“自動更正”窗口中的“替換”下面輸入“公司信息”,然后單擊下面的“添加”按鈕,確定即可完成 。


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好了,現在已經設置完成了,回到Word中,現在你只需要輸入公司信息這4個字,就會立刻替換大串的公司信息出來,是不是很方便呀!

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