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圖77、單擊準備自動輸入教師姓名的那個單元格 ， 然后單擊右側的任務窗格中的“下一步：選取標簽” ， 接著單擊“其他項目…” ， 在新出現的“插入合并域”對話框中直接單擊“插入”按鈕 ， 再單擊新出現的“關閉”按鈕 ， 如圖8 。
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圖8這時該單元格中會出現“《姓名》” ， 如圖9 。
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圖9
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8、設置表格中內容的字體、字號等修飾后 ， 再右鍵單擊表格 ， 在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋” ， 在“邊框和底紋”對話框中 ， 把表格線的寬度增加到2磅 ， 最后點“確定”退出 ， 如圖10 。
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圖109、單擊“更新所有標簽” ， 7個標簽的格式會變成一樣 ， 接著單擊“下一步：預覽標簽” ， 會顯示出標簽的最終樣式（沒有了“《Next Record》”的標記） ， 再單擊“下一步：完成合并” ， 最后再單擊“編輯個人標簽” ， 在“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”后點“確定”退出 。 這時Word會自動新建一個名為“標簽1”的文件 ， 并把Excel電子表格文件中的所有數據制作成相應的標簽 ， 如圖11 。
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圖1110、如果打印輸出后發現尺寸有偏差（一開始估算錯了） ， 可以從第2步重新開始 ， 不過到第3步時可以直接找到我們剛才新建的“檔案標簽”去修改一下尺寸就可以了 。 具體方法是：單擊“標簽選項”后 ， 直接在“標簽選項”對話框中的“標簽產品”框中選擇“其他/自定義” ， 然后在“產品編號”列表框中選擇我們原來建立的“檔案標簽——自定義” ， 最后點“詳細信息”就能直接修改標簽尺寸了 ， 如圖12 。
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圖12我們利用Excel的自動填充功能把相關數據錄入后 ， 再利用Word的郵件合并功能把所有檔案的標簽以最高的速度和最高的質量打印了出來 ， 還因此受到了表楊 。 其實我們還可以仿照此法來打印輸出工資條、成績單等 。 最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一邊對準兩個標簽的中間 ， 一只手按住直尺 ， 一只手順著直尺邊向上一撕沒壓住的另一部分就能把兩個標簽輕松分開了 。
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