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如何對Word文檔進行修訂和管理批注猜你喜歡

電腦知識Word

用Word編輯文檔時， 可以輕松地做出修訂和批注并查看它們 。 默認情況下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框顯示刪除內容、批注、格式更改和已移動的內容 。 如果要查看所有嵌入式修訂， 可以更改設置以便按需要的方式顯示修訂和批注 。

如何對Word文檔進行修訂和管理批注猜你喜歡

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批注框
批注框顯示格式更改、批注和刪除內容 。
注釋 為了防止您不經意地分發包含修訂和批注的文檔， 在默認情況下， Word 顯示修訂和批注 。 “顯示標記的最終狀態”是“顯示以供審閱”框中的默認選項 。
在編輯時進行修訂
1、打開要修訂的文檔 。
2、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中， 單擊“修訂”圖像 。
若要向狀態欄添加修訂指示器， 請右擊該狀態欄， 然后單擊“修訂” 。 單擊狀態欄上的“修訂”指示器可以打開或關閉修訂 。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文本或圖形進行所需的修訂 。 您也可以添加批注 。
注釋 如果您使用修訂， 然后將文檔另存為網頁(.htm 或 .html)， 則修訂會出現在網頁上 。
關閉修訂
·在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中， 單擊“修訂”圖像 。
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單擊修訂
如果自定義狀態欄， 使其包含修訂指示器， 則單擊“修訂”組中的“修訂”也將關閉狀態欄中的指示器 。
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修訂指示器關閉
注釋 關閉“修訂”不會消除文檔中的修訂 。 要確保文檔中不再有修訂， 請確保所有修訂都已顯示， 然后對文檔中的每個修訂使用“接受”或“拒絕”命令 。
更改標記顯示方式
執行下列任意操作：
·您可以更改 Word 用來標記修訂文本和圖形的顏色和其他格式， 方法是單擊“修訂”旁的箭頭， 然后單擊“修訂選項” 。
注釋 盡管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色， 但每個審閱者的更改在文檔中會以不同的顏色出現， 以便您能夠跟蹤多個審閱者 。
·您可以內嵌方式查看所有修訂(包括刪除內容)， 而不是在文檔頁邊距中出現的批注框中查看 。 若要顯示嵌入式修訂， 請在“修訂”組中， 單擊“批注框”， 然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂” 。
當單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”時， 將嵌入式顯示文檔中的所有修訂和批注 。
【如何對Word文檔進行修訂和管理批注猜你喜歡】 ·要突出顯示所有批注框所在的頁邊距區域， 請單擊“顯示標記”下的“標記區域突出顯示” 。

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