Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件 ， 可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理 ， 最終將編輯好的內容打印出來 。 是辦公室一族中必備的辦公軟件之一 。 這里電腦軟硬件應用網就為大家分享怎樣添加或刪除文檔屬性信息 。
動畫演示
文章插圖
①單擊菜單欄中的“文件”—“屬性” ， 在彈出的“文檔屬性”對話框中選擇“摘要”標簽 ， 填寫相關的個人信息 。
② 單擊“確定”關閉對話框 。
如何刪除個人信息 。
①單擊菜單欄中“工具”—“選項...” ， 打開“選項”對話框 ， 選擇“安全性”標簽 ， 勾選“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項 。
② 單擊“確定”退出對話框 。
③單擊菜單欄中“文件”—“保存” ， 將自動去除個人信息并保存文檔 。 如果要保留原文檔 ， 可以另存為一個副本再進行分發 。 本例動畫中添加了三個屬性：標題、作者、單位 ， 執行上述操作后 ， 有關個人信息的“作者”、“單位”在文檔保存后被自動去除了 。 當然也可以打開“屬性”對話框 ， 直接刪除相關信息后再保存保存文檔 。
提示
1、為了方便對文檔文件的處理(例如查找某個文檔) ， 應該盡可能完整地填寫文檔的“屬性”對話框 。
2、 除了文檔屬性外 ， 文檔中可能包含用戶不希望與他人共享的信息 ， 如那些被指定為“隱藏”的信息 ， 那些允許您與他人協作共同編寫文檔的信息 。 如果要刪除這些內容 ， 可以使用Office2003/XP 加載項：刪除隱藏數據 ， 下列類型的數據將被自動刪除：
(1) 批注 。
(2) 用戶名 。
(3)以前的作者和編輯者 。
(4) 個人摘要信息 。
(5) 修訂標記 。 該工具接受文檔中的所有修訂 。 因此 ， 文檔內容將對應于“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態”視圖 。
(6) 已刪除的文字 。 自動刪除此數據 。
(7) 版本 。
(8) VB 宏 。 模塊中的說明和注釋將被刪除 。
(9) 用于標識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼 。
(10) 傳送名單 。
(11) 電子郵件頭 。
(12) 方案備注 。
(13) 唯一標識符(僅限于Office97文檔)
但是 ， 在“屬性”對話框的“自定義”選項卡中的設置不能按此方法刪除 ， 只能手動刪除 。
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