Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件 ， 可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理 ， 最終將編輯好的內容打印出來 。 是辦公室一族中必備的辦公軟件之一 。 我們在使用Word時 ， 如果要想知道文檔的某些更詳細的資料(屬性) ， 可以使用高級文件搜索 ， 這樣能精確地找到符合條件的文件 ， 具體怎么操作呢？這里Word聯盟就為大家帶來分享 。
動畫演示
文章插圖
【Word-2003入門動畫教程11:如何在Word中使用高級搜索成為攻無不克的玩家】
①單擊菜單欄中的“文件”—“文件搜索...” ， 單擊“請參閱”欄目下方的“高級文件搜索”選項 ， 切換到“高級文件搜索”任務窗格 。
② 單擊“屬性”旁邊的倒三角下拉符號 ， 在下拉列表框中選擇文檔的某個屬性 ， 然后在“值”文本框中輸入一個能與此屬性的真實值進行比較的確定值 ， 再單擊“條件”右邊的倒三角下拉符號 ， 在下拉列表框中選擇比較的方式 。 設置完畢后單擊“添加”按鈕將此條件加入下面的列表框中 。 還可以繼續設置條件 ， 選擇“與”或“或”指定條件之間的關系 ， “與”表示必須同時滿足這些條件 ， “或”表示只需滿足其中的一個條件 。 如本例選擇了“文件名”、“作者”兩個屬性 ， 設定和“文件名”屬性真實值比較的值為“FTP” ， 設定和“作者”屬性真實值比較的值為“張三” ， 分別設定比較條件為“包含” 。 它們的關系是“與” ， 也就是搜索的文檔必須同時滿足兩個條件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“張三” 。
③ 單擊“搜索范圍”旁邊的倒三角下拉符號 ， 在下拉框指定一個搜索位置 ， 可以指定一個具體的磁盤或文件夾 ， 也可以在整個硬盤中查找 。
④ 單擊“搜索文件類型”旁邊的倒三角下拉符號 ， 在下拉框中 ， 指定要查找的文件類型 。
⑤單擊“搜索”按鈕 ， 此時即開始查找符合你所設置的條件的文檔并顯示文檔名 。
提示：
1、條件是在高級搜索中對文件屬性值設置的限制 ， 從而使其更加明確 。 每一種屬性類型都有一組相關條件 。
2、 單擊菜單欄上的“文件”—“打開...” ， 在彈出的“打開”對話框中單擊“工具”按鈕 ， 選擇“查找...”命令 ， 可以打開“文件搜索”對話框 ， 再切換到“高級”選項卡 ， 其搜索文件的方法和“高級文件搜索”任務窗格中基本一致 。
推薦閱讀
- Word-2003入門動畫教程2：在Word中打開文檔你知道嗎
- Word-2003入門動畫教程1：新建文檔的幾種方法收獲很多的
- Word-2003入門動畫教程6：如何以副本方式打開Word文檔推薦閱讀
- Word-2003入門動畫教程5：如何用模板制作信紙、稿紙你知道嗎
- Word-2003入門動畫教程4：刪除Word最近打開的文件一覽大全
- Word-2003入門動畫教程3：以只讀方式打開Word文檔技能提升
- Word-2003中如何隱藏智能標記操作按鈕？成為攻無不克的玩家
- word-2003/execl-2003不能“另存為”解決辦法推薦閱讀
- Word-2003文檔中用+、-加減號也可以繪制表格知道的都在這里了
- Word-2003中自己手工繪制表格技巧高手進階