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【excel2016數據源在哪里找速看】在往Excel中錄入數據時 ， 有時會遇到大量的重復數據 ， 比如有這么一個工作表 ， 第一列顯示任務名 ， 第二列顯示任務執行者 ， 第三列顯示執行者的性別 ， 其中任務執行者為固定的幾個人交替執行 ， 性別顯然不是男就是女 ， 也是重復性的 。 遇到類似這種情況 ， 就可以通過Excel數據有效性的設定 ， 既可避免重復輸入 ， 又能確保不會出錯 。
首先將光標移到“性別”一列的頂部 ， 這時光標變成向下的箭頭 ， 此時點擊將全選這一整列 。
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切換到“數據”選項卡 ， 點擊其中的“數據驗證” ， 從下拉菜單中繼續點擊“數據驗證” 。
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在彈出的數據驗證對話框中 ， 將驗證條件中“允許”設置為“序列” ， 并在來源中直接輸入“男,女”(不含外側引號 ， 中間以英文逗號隔開) 。
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現在在輸入性別時 ， 不用一個一個手動輸入 ， 只需要點擊下拉按鈕 ， 然后從下拉項中直接選擇就可以了 。
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擴展技巧1：
除了上述直接輸入可選項外 ， 還有一種方法 ， 就是在Excel表格的某處先行輸入各選項 。 然后同上操作 ， 全選“執行者”這一列 ， 并調出數據驗證對話框 ， 設置驗證條件為“序列” 。 在“來源”一項中 ， 此處不再直接手工輸入 ， 而是點擊其右側的彩色按鈕 ， 然后選中表格中已經錄入好的數據項 ， 這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中 ， 再次點擊其右側的彩色按鈕確認 ， 返回到數據驗證完整對話框中 ， 點擊“確定”即可 。
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此時在“執行者” ， 不需要一個一個輸入執行者姓名 ， 點擊下拉按鈕然后進行選擇就可以啦 。
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擴展技巧2：
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值 ， 系統就會彈出警告 ， 指數據驗證不匹配 ， 以確保輸入的正確 。
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如果覺得上述提示框中的警告過于生硬 ， 其實你還可以定制自己的提示語 。 在數據驗證對話框中 ， 切換到“出錯警告” ， 可以選擇警告的樣式 ， 也可以隨意設置警告提示語 。
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怎么樣 ， 這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了 ， 這一功能在WPS中同樣適用 ， 不過在WPS里 ， 它叫作“數據有效性” 。
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