如果使用Excel表格錄入數據時 ， 表格要求的內容是唯一性的 ， 比如同個名稱或者同個數據必須是整個表格里唯一不能重復的 ， 不進行相應的設置 ， excel就不會自動為你排除重復錄入的數據 ， 這將對我們的需求有很大影響 ， 解決這個問題并不難 ， 下面就跟小編一起看看Excel禁止重復錄入數據的設置方法 。
方法步驟
1. 選中需要禁止輸入重復數據的單元格 ， 點擊菜單“數據”——“數據驗證”（一些舊的Excel版本沒有“數據驗證” ， 請點擊“數據”——“有效性”） 。
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2. 在數據驗證窗口中 ， 設置允許條件為“自定義” ， 輸入公式“=（COUNTIF（G:G ， G1）=1）” 。
COUNTIFs用于統計一定條件的單元格數目 ， 這里的“G:G”表示G列 ， “COUNTIF（G:G ， G1）”表示在G列中統計的內容和G1單元格相同的單元格數量 ， “COUNTIF（G:G ， G1）=1”則表示G列中內容和G1單元格相同的只有1個 ， 那也就是說明沒有其他單元格內容和G1內容相同 。
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3. 點擊“出錯警告” ， 選擇樣式為“停止” ， 輸入停止窗口的標題和錯誤信息 。 這樣當輸入數據不滿足上述公式時 ， 也就是說錄入了重復數據時 ， 就會彈出停止窗口 ， 強迫你修改 。
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4. 復制G2單元格 ， 然后選中需要限制重復輸入的單元格（譬如一整列） ， 右鍵——“選擇性粘貼”——“驗證”（一些舊的Excel版本沒有“驗證” ， 請點擊“數據有效性”或“有效性驗證”） 。
5. 現在再輸入重復的數據 ， 就會看到如下停止窗口 ， 它將強迫你修改成不重復的數據 ， 這就有效地避免了重復數據的錄入 。
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