Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

使用word處理表格經常會因為跨頁斷行而讓用戶閱讀文章很不方便,使用Word文件建立一些合同文件的時候用戶也會十分小心的注意表格跨頁斷行問題,雖說無法避免,往往也只能使用字體大小設置讓頁數之間的文字更加貼近一些,但大部分的Word文件字體大小是有標準的,不可一意孤行,那我們該如何避免跨頁斷行的問題呢?

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

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關于Word表格的跨頁斷行屬性的解釋
1、禁止斷開表格出現在不同的頁面上
頁面排版時,由于該表格上方出現其他文字,造成該表格不能出現在一頁中顯示,Word會在該表格上面插入分頁符,使其另起一頁顯示 。
2、允許表格斷開出現在不同的頁面中
排版時,如果表格不能完整的在一頁中顯示,就將其拆開,多余部份在次頁顯示 。
補充:
兩個不一樣,舉個例子:一頁中,表格約占2/3頁面,表格上方有文字,也占2/3頁面 。
1、會把文字放在第一頁,第一頁下面1/3空著,把表格放到第二頁起始位置 。
2、在第一頁文字后,緊接著顯示表格,表格的1/3在第一頁,另1/3在第二頁 。
關于Word表格跨頁內容顯示的問題
在Word里手繪了一個表格,只一行一列,但是里面放的內容較多,有圖有字,表格跨頁了,打開了“允許跨頁斷行”,但是現在問題來了,在全選表格的情況下第二頁的內容會顯示成第一頁的內容,不全選的情況下鼠標點擊空白處或者滾動滑輪第二頁的表格就會變成上一頁表格內的內容,然后再滾動滑輪或者點擊空白處就恢復成正常的,就這樣周而復始,像動畫片一樣,很糾結,很煩惱啊 。
有的表格很大,大到不能在一個頁面裝下,需要兩頁甚至多頁 。 可以采取人工拆頁的方法,也就是在每個頁面內都插入一個表格,然后對每個頁面內的表格進行單獨設置 。 這種方法雖然也能達到要求,但比較麻煩,不如使用Word的表格自動拆頁功能 。
一、表格的表頭跨頁
表格在拆頁時,有兩種選擇:
一種是表頭只在首頁顯示,不在其他頁顯示,這類表格只需按正常的表格跨頁即可,不需要特殊排版,但是這種表格的樣子不太美觀 。
另一種是表頭既在首頁顯示,也在其他頁的表格中以表頭的形式出現 。
對于只在首頁顯示表頭的情況,用戶只需要在Word中插入表格即可,如果表格過大,一頁裝不下,會自動安排到下一個頁面中 。
如果需要把表頭顯示在每個頁面的表格中,需要如下操作:
1、選中表頭,如果表頭只有一行,那么只要把光標插入點定位到首行的位置即可,如果有多行,必須選中多行;
2、在“表格工具/布局”功能區中單擊“屬性”按鈕,打開“表格屬性”對話框;
3、在“表格屬性”對話框中單擊“行”標簽,進入到行設置中;
4、選中“在各頁頂端以標題形式重復出現”選項,如下圖所示 。 單擊“確定”按鈕 。
解釋:Word表格屬性中的“跨頁斷行”及“在在各頁頂端以標題行形式重復出現”的應用 。

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

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允許跨頁斷行:如果表格最后一行的文字是雙行(也就是一行放不下),而在本頁不能完全顯示,那么表格會在下一頁自動生成一行 。 如不打勾,表格會自動把這一行的整個內容移動下一頁 。
在各頁以標題形式出現:如果表格好幾頁,那么標題會在每一頁打印時都顯示 。 實際操作一下會更容易理解
二、防止表格跨頁斷行
當表格大于一頁時,默認狀態下Word 允許表格中文字跨頁拆分,這就導致表格中同一行的內容會被拆分到上下兩個頁面上 。
跨頁斷行,是指在頁面的最后一行中的內容超過文本頁長度時,會在下一頁以另一行的形式出現,這就可能導致表格內容被拆分到不同的頁面上,影響了文檔的閱讀效果 。
其實我們完全可以禁止Word 的表格跨頁斷行功能,以解決這一問題,因此可以使用下面的操作防止表格跨頁斷行:
1、單擊表格左上角的十字框選擇表格,如下圖:

Word表格跨頁斷行如何排版?Word表格換頁脫節怎么辦?

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2、單擊菜單欄“表格——表格屬性”,如下圖:

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