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Excel自動從身份證中提取生日性別

小知識

    STEp1 ， 轉換身份證號碼格式
    我們先將學生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中 ， 這時默認為“數字”格式（單元格內顯示的是科學記數法的格式） ， 需要更改一下數字格式 。 選中該列中的所有身份證號后 ， 右擊鼠標 ， 選擇“設置單元格格式” 。 在彈出對話框中“數字”標簽內的“分類”設為“文本” ， 然后點擊確定 。
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    　STEP2 ， “提取出”出生日期
    將光標指針放到“出生日期”列的單元格內 ， 這里以C2單元格為例 。 然后輸入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外側的雙引號不用輸入 ， 函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入） 。 回車后 ， 你會發現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期 。 然后 ， 選中該單元格后拖動填充柄 ， 其它單元格內就會出現相應的出生日期 。 如圖1 。
    圖1 通過上述方法 ， 系統自動獲取了出生年月日信息
    小提示：MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令 ， 具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現提示 。
    STEP3 ， 判斷性別“男女”
    　 


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    　選中“性別”列的單元格 ， 如D2 。 輸入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回車 ， 該生“是男還是女”已經乖乖地判斷出來了 。 拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入 。 如圖2 。
    圖2 性別被自動填入指定位置


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    這樣 ， 通過兩個簡單的函數 ， 我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別并填充到單元格內 ， 極大地減輕了我們的輸入工作量 。 最后效果如圖3 。
    圖3 用EXECL可以自動識別并填入學生信息


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    【Excel自動從身份證中提取生日性別】

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