ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

 我們經常會遇到這樣的問題:花費幾天功夫做好的上百頁ppt , 發給領導審閱 , 領導感覺有些地方不滿意 , 在原基礎上修改了一些內容 。
可是 , 當PPT傳回自己手上后 , 打開文檔才發現領導并沒有留下修訂標記 , 不知道對方到底修改了哪些內容 。
這可麻煩了 , 難道要我人工逐一查找并核對嗎?這樣不僅效率很低 , 還容易查漏 , 想一想就很頭痛 。
腫么辦?如何才能快速獲知究竟哪里被改了呢?
這里小編給大家分享一個方法:比較文檔 , 就能快速找出修改痕跡 , 找到兩個文檔不同的地方 。
具體操作方法為:
Step 1:在PPT中的比較文檔時 , 我們首先需要打開原文檔 。 然后點擊【審閱】-【比較】按鈕 , 在打開的對話框中選擇修改后的文檔 , 點擊【合并】按鈕 。

ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

文章插圖

Step 2:打開修改后的文檔 , 在界面最右側出現了修訂窗口 , 其中“幻燈片”更改框中顯示了所有在當前頁面內發生的更改;而“演示文檔”更改框中則顯示了整個文檔中頁數上的變化 , 此時 , 已進入自動對比模式 , 可以清晰的查看到修改痕跡 , 找到不同地方!
ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

文章插圖

Step 3:右鍵逐一選擇標記的內容(表示被修改過) , 可對修訂進行確認(即否接受修訂) , 如下圖所示 。
ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

文章插圖

ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

文章插圖

ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方

文章插圖

技巧提示:當然 , 你也可以點擊【審閱】-【接受】按鈕 , 然后選擇接受修訂或接受對當前演示文稿所做的所有更改命令 。 或者選擇“拒絕更改”命令 , 拒絕修改的內容 。
這樣對比 , 就再也不用費勁的在兩個文檔間來回切換 , 查找差異了 , 是不是頓時覺得分外神清氣爽呢?
【ppt如何快速找到兩個文檔不同的地方】提示:PPT的“比較”功能與word中的審閱修訂功能類似 , 它常用于一個Office文檔的多個不同版本的比較 , 以及團隊合作制作編輯或修改同一個文檔的時候使用 。

    推薦閱讀