如何用WPS?云辦公高效開展產品研發工作?


如何用WPS?云辦公高效開展產品研發工作?

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互聯網公司的產品研發團隊在日常工作中離不開各種效率工具的幫助,現在就給大家推薦一款能有效提高產品研發團隊的工作效率的工具:WPS?云辦公 。
WPS?云辦公是一站式辦公文檔管理平臺,它不僅提供WPS office專業套件,還提供專業的云存儲、在線文檔協作、文檔安全管理、企業郵箱等現代化辦公所需的一整套基礎云服務 。 產品與研發團隊不管是撰寫與討論產品需求文檔、管理產品進度、收集和跟蹤bug修復情況,還是遠程開會、共享團隊資料,都可以在WPS+上高效完成 。
【如何用WPS?云辦公高效開展產品研發工作?】一、高效撰寫和評審產品需求文檔
產品經理可以直接在WPS?云辦公的云文檔里撰寫產品需求文檔,然后將需求文檔一鍵分享給相關人員進行評審 。 評審后產品設計人員可以直接在文檔里貼設計稿,再邀請研發、運營等相關人員一塊在文檔里就設計稿進行討論,有問題可以直接在文檔里評論和討論 。 如此一來,產品需求文檔從撰寫到最終定稿在一個文檔里就能輕松完成 。
二、輕松管理產品進度
WPS?云辦公還可以被用來管理產品的開發進度 。 新建一個用于管理產品進度的協作表格,邀請相關的產品、設計和研發人員加入表格協作 。 產品經理可以將產品的功能排期直接在表格里更新,再讓相關的設計、研發和測試人員在里面實時更新產品的設計、研發和測試的完成進度 。 這樣所有人就能在同一個表格里了解產品進度了 。
三、一個文檔輕松搞定Bug收集與跟蹤工作
產品在測試和推出后難免會出現各種Bug 。 在之前,產品研發團隊通常是每個人各自收集Bug,然后進行匯總 。 有了WPS?云辦公,大家就可以在一個文檔里輕松搞定bug的收集和修復更新工作 。 直接在WPS?云辦公上創建一個用于收集Bug和跟蹤Bug修復進度的云文檔,邀請相關人員進入文檔協作,大家可將各自發現的任何Bug都在這個文檔里更新,再通過任務列表的方式及時更新bug修復情況 。 如此一來,一個文檔就能輕松搞定Bug的收集與跟蹤工作 。
四、產品研發團隊的云端會議白板
產品研發團隊在工作中少不了各種會議和各種撕逼 。 以往開會,大家通常在沒有準備的情況下被臨時拉去開會,缺少會前準備,開會經常跑題,效率很低,會后也沒有有效的會議信息沉淀 。
而有了WPS?云辦公這塊云端上的會議白板,上面這些問題都可以輕松解決 。 會前,一鍵分享一個會議主題的可寫文檔給大家,文檔內容包括會議議題、需要準備的材料等,這樣大家可以做好會前準備 。 會議開始后,讓所有參會人員都進入這個可寫的會議文檔,對會議議題一條條討論,確保會議的高效、不跑題 。 所有參會人員都可以邊討論、邊在文檔里記錄討論內容 。 對于開會確定的任務,直接在文檔里進行任務分配 。 會后對文檔內容稍加整理,確保會議信息的沉淀,需要時可隨時查看會議文檔 。
五、團隊資料的存儲和管理利器
產品研發團隊需要管理的資料通常非常多,但很多團隊并沒有有效的團隊資料管理工具與方法 。 很多時候,想找個資料文檔要問遍整個團隊才能找到,有時甚至找不到 。
WPS?云辦公可以說是產品與研發團隊的資料管理神器 。 直接創建一個資料管理文件夾,添加所有團隊成員進入這個文件夾 。 大家有關產品研發和設計的所有資料都可以放在這個文件夾里,供大家隨用隨取 。 如果需要,你也可以將文檔一鍵分享給團隊外的其他任何人 。

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