Excel表格借用Word分欄打印的解決方法


 在日常辦公中 , 打印通常是許多小伙伴的一大難題 。 今天 , 小編再為大家分享一個關于Excel表格借用word分欄打印的解決方法 。
說到Word分欄 , 在大多數人的認知中 , 認為它只局限于文檔排版時的應用 。 其實不然 , 它還有以下妙用!
 
例如:有一些Excel表格由于行多列少 , 行多時可能有好幾十頁長 , 而列卻只有2、3列 。 那么 , 這種情況下 , 如果我們直接打印出來 , 會是如下效果 。
 

Excel表格借用Word分欄打印的解決方法

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所有頁面的右側空白 , 這樣即浪費紙張 , 又不利于查看數據 。 這時候有一個簡單的方法 , 即可借用Word分欄來打印 , 使數據一目了然還能節省紙張 。

 
具體操作方法:
(1)在Excel中 , Ctrl+A全選表格內容復制粘貼到Word中 。
(2)選擇整個表格 , 點擊【布局】-【分欄】按鈕 , 選擇“兩欄”選項 , 得到兩欄的效果 , 填滿右側頁面 。
 
Excel表格借用Word分欄打印的解決方法

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但是 , 你會發現 , 分欄之后的表格頂部(開頭部分)沒有封頂 , 著實不太美觀 。 怎么辦?我們可以在表格頂部添加標題行 , 來解決這個問題 。
 
(3)選擇表格的標題行 , 點擊【表格工具】-【布局】-【重復標題行】 。
 
Excel表格借用Word分欄打印的解決方法

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(4)這時候 , 再進行打印 , 效果如圖所示 。
 
【Excel表格借用Word分欄打印的解決方法】
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