主次因素排列圖 如何用WPS表格作柏拉圖

柏拉圖又稱帕累托圖、主次因素排列圖等, 是質量管理七大手法之一 。 顧名思義, 因為概念上與帕雷托法則(Pareto principle)有關 。 在質量管理中, 大多數的損失是由少數幾個關鍵的質量問題引起的, 而這些這些質量問題, 往往又是少數幾個關鍵的缺陷原因所導致的 。 使用柏拉圖圖, 可以直觀地將影響質量問題的主要因素呈現出來, 從而方便對質量問題作進一步的改進 。
柏拉圖中含有一個柱形圖和一個折線圖, 有左右兩個縱坐標, 及一個橫坐標 。 左邊縱軸表示缺陷原因的頻數, 右邊縱軸表示缺陷原因的累計頻率, 橫軸表示影響質量的各項因素, 按其影響大小, 從左至右依次排列 。 直方柱高度表示因素影響大小, 折線表示各項累計頻率的連線 。

    比如已在WPS表格中制作了一個產品缺陷原因次數分布表 。
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    根據這些數據來制作一個柏拉圖 。 這是最后完成的圖形:



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    首先選中單元格 B4:F11, 點擊“插入→圖表”, “圖表類型”選擇“柱形圖”, 接著按提示點“下一步” 。 點擊“系列”選項卡, 刪除“累計頻數”和“百分比”兩個系列 。 接著點擊“完成” 。





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    選中圖表, 點擊“圖表工具”選項卡, 在下拉列表中選擇“系列‘累計百分比’”點擊“更改圖表類型” 。 在彈出的“圖表類型”窗口中, 選擇“折線圖”下第二行的第一個圖表(數據點折線圖), 點擊“確定” 。





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    點擊“設置所選內容格式”按鈕, 在彈出窗口中點擊“坐標軸”選項卡, 在“系列繪制在”組中, 選擇“次坐標軸” 。



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    點擊“數據標志”選項卡, 在“數據標簽包括”組中, 勾選“值” 。 然后在“標簽位置”中選擇“上方” 。 現在, 圖表基本上已經完成了 。
    下面來美化一下吧 。





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    設置次坐標軸刻度: 在“圖表工具”選項下拉列表中選擇“次坐標軸”, 點擊“設置所選內容格式” 。 在彈出窗口中點擊“刻度”選項卡, 把“最小值”設置為0, “最大值”設置為1.1, 其余不用改動 。 按“確定”按鈕 。





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    依數據分色:可按需求設置每個柱形顯示為不同的顏色 。 在“圖表工具”選項卡的下拉列表中選擇“系列‘頻數’”, 然后點擊“設置所選內容格式” 。 在彈出窗口中點擊“選項”選項卡, 勾選“依數據點分色”, 最后點擊“確定” 。






    繪圖區、主要網格線、折線、字體等方面的美化:令人驚喜的是這里還可以按自己喜歡設置圖表其他部分的格式 。 我將“繪圖區”的邊框設置為“無”, 將“數值軸 主要網格線”的顏色設置為白色, 將“系列 累計百分比”的顏色設置為自定義的紅色并將“分類軸”、“數值軸”、“次數值軸”、“圖例”的字體都設置為微軟雅黑 。 最終效果如下圖:



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