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“復選框”控件可用于打開或關閉某個選項，常用于在工作表中同時進行多個選項的選擇 。本文以使用“復選框”控件控制Excel圖表顯示的數據為例來介紹“復選框”控件的具體使用方法 。
1、啟動Excel并打開工作表 ， 在“公式”選項卡中單擊“定名的名稱”組中的“定義名稱”按鈕打開“新建名稱”對話框 。在對話框的“名稱”文本框中輸入“年份”，在“引用位置”文本框中輸入公式"=Sheet1!$B$1:$G$1"，如圖1所示 。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框 。
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圖1 新建名稱“年份”
2、再次打開“新建名稱”對話框，將“名稱”設置為“銷量”，在“引用位置”文本框中輸入"=IF(Sheet1!$A$6,Sheet1!$B$2:$G$2,{#N/A})"，如圖2所示 。打開“新建名稱”對話框，將“名稱”設置為“銷售金額”，在“引用位置”文本框中輸入"=IF(Sheet1!$B$6,Sheet1!$B$3:$G$3,{#N/A})"，如圖3所示 。
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圖2 新建名稱“銷量”
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圖3 新建名稱“銷售金額”
3、在工作表中創建柱形圖，如圖4所示 。選擇“銷售金額”數據系列，將其更改為折線圖，如圖5所示 。
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圖4 創建柱形圖
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圖5 將“銷售金額”數據系列更改為折線圖
4、在“設計”選項卡的“數據”組中單擊“選擇數據”按鈕打開“選擇數據源”對話框，在“圖例項(系列)”列表中選擇“銷量”選項，單擊“編輯”按鈕，如圖6所示 。此時將打開“編輯數據系列”對話框 ， 將其中的“系列值”更改為“=Sheet1!銷量”，如圖7所示 。單擊“確定”按鈕關閉“編輯數據系列”對話框 。同樣，將“銷售金額”系列的“系列值”更改為“=Sheet1!銷售金額”，如圖8所示 。
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圖6 打開“選擇數據源”對話框
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圖7 更改“銷量”系列的系列值
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圖8 更改“銷售金額”系列的系列值
5、在“開發工具”選項卡的“控件”組中單擊“插入”按鈕，在打開的列表中選擇“表單控件”欄中的“復選框”控件，如圖9所示 。拖動鼠標在圖表中繪制一個“復選框”控件，將插入點光標放置到控件中 ， 將標題文字更改為“銷量”，如圖10所示 。
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圖9 選擇“復選框”控件
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圖10 繪制一個“復選框”控件并將標題文字更改為“銷量”
6、鼠標右擊控件 ， 選擇關聯菜單中的“設置控件格式”命令打開“設置控件格式”對話框，在“控制”選項卡中選擇“未選擇”單選按鈕，同時指定鏈接單元格地址，如圖11所示 。
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圖11 “設置控件格式”對話框
7、將“銷量”復選框復制一個 ， 并將其顯示的標題更改為“銷售金額”，打開“設置控件格式”對話框，將單元格鏈接地址更改為B6，如圖12所示 。
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圖12 設置控件格式
8、在圖表中勾選“銷量”復選框，取消對“銷售金額”復選框的勾選，則圖表中將只顯示“銷量”數據，如圖13所示 。
【excel復選框控件怎么設置 如何使用Excel表格中復選框控件】
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圖13 控制顯示的數據
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