公文寫作格式 實施細則的格式( 三 )


四、卷內目錄及文件匯總表:
卷內同一類的文件應填寫文件匯總表,檔案整理規范中沒有給出文件匯總表的 , 應填寫卷內目錄 。
五、卷的劃分:
fL.HAo22.cOM非施工文件 , 應分別以“工程準備階段文件”、“監理文件”、“竣工驗收文件”各自成為一卷 。施工文件 , 應按每一分部工程各自成為一卷 , 也可以將“地基基礎”、“主體結構”、“屋面工程”、“裝飾與裝修”四個分部工程的施工文件合成為“建筑與結構”一卷 ??⒐D,應按專業各自成為一卷 。
第二章 歸檔范圍及編制說明
第一節 歸檔范圍
按歸檔規程規定,歸檔范圍應包括:A類-工程準備階段文件、B類-監理文件、C類-施工文件、D類-竣工圖、E類-竣工驗收文件、如下表所示:
案卷題名 案卷類別 編 號 文 件 名 稱
工程準備階段文件卷A類 立項文件(A1) A1-1 項目建議書
A1-2 項目建議書審批意見
A1-3 可行性研究報告及附件
A1-4 可行性研究報告審批意見
A1-5 與立項有關的會議記要、領導講話
A1-6 專家建議文件
A1-8 計劃部門批準的立項文件和計劃任務書
建設用地、征地、拆遷文件(A2) A2-1 選址申請及選址規劃意見通知書
A2-2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書
A2-3 拆遷安置意見、協議、方案等
A2-4 建設用地規劃許可證及其附件
A2-5 國有土地使用證
勘察、測繪和設計文件(A3) A3-1 工程地質勘察報告
A3-2 建設用地釘樁通知單
A3-3 地形測量和拔地測量成果報告
A3-4 申請的規劃設計條件和規劃設計條件通知書
A3-7 有關行征主管部門(人防、環保、消防、交通、文物、通訊、保密、河湖、教育、衛生等)批準文件或取得的有關協議
A3-10 施工圖設計文件審批意見
招投標文件及承包合同(A4) A4-2 勘察設計承包合同
A4-4 施工承包合同
A4-6 監理委托合同
開工審批文件(A5) A5-2 建設項目列入年計劃的批復文件或年度計劃項目表
A5-4 建設工程規劃許可證及其附件
fL.HAo22.cOMA5-6 建設工程施工許可證
fL.HAo22.cOMA5-7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明
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