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公文寫作格式 實施細則的格式( 二 )

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第二節 相關單位職責
一、建設單位職責
1、是編制歸檔文件的第一責任人 ， 負責收集和匯總勘察、設計、監理等單位立卷歸檔的工程文件，應收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸檔 。并形成向城建檔案館(室)移交的建筑工程竣工檔案;也可委托施工總承包單位或監理組織實施該項工作 。
2、是工程建設的組織者 ， 應向參與工程建設的有關單位提供與建筑工程有關的原始資料 ， 原始資料必須真實、準確、齊全 。應在與有關單位簽訂協議、合同中對工程文件夾的編制責任、編制套數，質量及移交時間等做出明確約定 。負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作 。
fL.HAo22.cOM二、監理單位職責
1、監理單位在編制施工階段監理檔案時，應以合同管理為主線，以對建筑工程施工全過程質量控制、投資控制、進度控制為主要內容，側重于反映建筑工程實體的形成過程 。
2、凡是納入歸檔范圍的監理文件，監理單位應進行系統整理，填寫卷內目錄 ， 并加蓋整理人印章 。
3、監理單位負責工程中間驗收、隱蔽工程驗收、工程各項檢測試驗見證和結果驗收、竣工驗收，驗收后應及時簽字蓋章 。
4、在工程建設過程中，工程監理文件由項目監理機構專人負責收集、編制、管理、保存，總監理工程師負責制工程監理文件檔案編制的審核 ， 經監理單位技術負責人審查后移交建設單位 。
5、監理單位按合同約定 ， 在勘察、設計階段 ， 對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查;在施工階段，應對施工文件的形成積累、組卷和歸檔進行監督使施工文件的完整性和準確性符合有關要求 。
三、施工單位職責
1、“建筑工程施工文件是在施工全過程中形成的材料，應由施工檔案員負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存，直至按規定移交 。施工單位應逐級建立健全施工文件管理崗位責任制 。”這里所說的移交是向建設單位移交 。
2、“施工單位應負責匯總各分包單位編制的施工文件 ， 分包單位應負責其分包范圍內施工文件的形成、收集整理工作 。”這句話包含的意思之一就是施工質量總承包負責制--明確的說:施工檔案的真實、完整、有效、及時性由施工總承包單位負責 。
3、“工程竣工驗收前，施工單位應按承包合同中約定的份數和規定時間向建設提聯交完整、準確的經施工單位技術負責人審批并經監理單位審查的建筑工程施工文件，并對施工文件的真實性、完整性和有效性負責，施工論據的內容和格式應符合本規程要求 。”這句話包含的意思之一就是實行技術負責人負責制 。
4、施工企業的檔案室(館)負責保管施工企業內部歸檔的施工文件 。
5、若建設單位委托施工單位進行編制有關竣工檔案的部分工作 ， 則施工單位有責任完成相應的受委托部分檔案編制工作 。
四、城建檔案館(室)職責
1、應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導 。在工程竣工驗收前，應對建筑工程竣工檔案進行預驗收，驗收合格后 ， 須出具建筑工程竣工檔案預驗收認可文件 。
2、負責接收和保管列入城建檔案館(室)接收范圍的工程檔案及有關資料 。
五、勘察設計單位職責
1、應按合同和規范要求提供勘察、設計文件 。
2、對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見 。
3、對工程竣工驗收，應出具工程質量檢查報告 。
六、檢測單位職責
1、應按合同和規范要求提供檢測、試驗報告 。
2、檢測、試驗報告等應有明確的檢測、試驗結果 。
第三節 歸檔文件的編目及卷的劃分
一、總目錄
歸檔文件應建立總目錄 。在總目錄中應標明各分冊編號、分冊名稱、各分冊包含的主要內容，標明各分冊所包含的分卷名稱及各分卷所包含的主要文件名稱 ?？偰夸涰摂岛芏嗟那闆r下，可以自成一冊“目錄冊” 。
二、分冊目錄
fL.HAo22.cOM各分冊歸檔文件就應建立分冊目錄 。在分冊目錄中應標明本冊所包含的各卷名稱、各卷所包含的主要內容及所在頁數 。各分冊應建立統一的頁碼，在分冊封面上標明分冊名稱及編號 。
三、卷目錄
每一分卷歸檔文件應建立卷目錄 。在卷目錄中應按文件的不同類別適當歸類，并參考不同類別文件形成的時間先后順序進行編目 。按檔案整理規程要求的一冊的厚度，將一卷或數卷文件裝訂成一冊 。

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