萬能的打印文檔設置 電腦怎么打印文件

關于打印設置,看完這篇文章,無論你打印何種類型的文檔都適用 。還會有一些你沒有用到的功能,讓你學會使用 。在打印之前,最好進行一下預覽,避免打印出來的版面不理想,造成浪費紙張 。預覽的效果和打印出來的是完全一樣的 。通過預覽可以發一些問題,例如:邊距大小不合理;紙張方向搞錯;紙張大小沒有選對等等 。方法是單擊工具欄上的打印預覽和打印 。彈出如下圖:

萬能的打印文檔設置 電腦怎么打印文件

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右邊是預覽的效果,如果不滿意:單擊左上角的←或按ESC鍵返回工作狀態,重新整改 。
1.打?。簡螕羲苯娱_始打印,(使用下邊的默認設置) 。
2.份數:文檔打印幾份,可以輸入數值,也可單擊黑三角調整值 。
3.打印機:選擇已經安裝的打印機品牌及型號(打印機的安裝方法之前有寫過,不會的可以看我之前的文章),一臺電腦可以安裝多臺打印,單擊黑三角,在彈出的菜單中選擇 。
4.打印機屬性:關于打印機方面的高級設置,一般人用不到,不過里面有幾個地方,大家要學習一下,還是有幫助的 。單擊它,彈出如下圖:不同型號的打印機界面有所不同,但大部分是相同的 。
【萬能的打印文檔設置 電腦怎么打印文件】
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介質類型:就是紙張類型,比較多,常用的是普通紙,大家可能還會用到銅牌紙、各種重量的厚紙、標簽紙等,在此一定要選對,另外還在到機器上進行對應的設置,進入機器的設置菜單,找到紙張類型,然后進入,就可以選擇紙張類型 。好多人這個不會 。
分辨率:打印的清晰度,有300、600、1200等,一般文字文檔選擇300或600皆可,對于圖片建議選擇1200,這樣可以達到好的清晰度 。
多頁:是將文檔的多頁打印在同一張紙上,可以選擇2、4、9等,這樣可以節約紙張,但內容會縮小 。
頁序:就是多頁排版的順序:從左到右;從右到左 。
邊框:給整個頁面加邊框 。
單擊高級進入其選項卡,進入如下設置
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水?。涸谖臋n的后面印上背景字如機密,這個大家可能用得上 。
方法是:勾選水印,單擊設置,例如:寫上絕密二字 。單擊添加,在文本框輸入絕密,如下圖
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還可以設置字體、大小、位置等,然后單擊確定 。
說明:設置好后,可在左邊窗口預覽到效果 。最后單擊確定-確定,只會對當前打印文檔起作用 。
4.可設置打印活動工作表、工作簿、選定區域,如下:
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5.頁數:就是從第幾頁到第幾頁的打印 。
6.單雙面打?。赫堊⒁怆p面打印可以按長邊翻轉和短邊翻轉,長邊翻轉是正面打印后,背面的打印是按長邊翻轉打印在頂端,一般就用這個打印雙面,如果用短邊翻轉打印出來的版面是倒的 。
7.調整:是設置打印多頁的放置順序:有1、2、3和11、22、33
第一種是逐份打,第二種是重復式打,一般用第一種 。
8.紙張大小、方向、邊距、縮放在上面講過,在此從略 。
說明:如果覺得一切設置正確,單擊上面的打印就OK了 。有些設置省略了,顧名思義就知道是干什么用的 。

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