企業怎樣降低成本( 二 )


采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的 。要實現采購管理就要做到:
(1)利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
(2)進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享;
(3)推進直供制,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
(4)整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;
(5)探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本 。
降低成本的方法有很多,僅例舉一下幾個步驟以供參考,望采納!
一、全流程
企業要對產品設計、工藝、采購、制造、銷售、使用的整個過程發生的成本進行控制,不僅對產品生產成本的發生過程進行控制,也要對生產前的設計、工藝和生產后的銷售、使用所發生的成本進行控制 。
有效的成本控制,主要是要加強事前、事中和事后全過程的控制 。
事前控制,要認真對可能出現的結果進行預測,然后同計劃要求進行比較,從而在必要時調整計劃和控制影響因素,以確保目標的實現 。
事中控制,又稱執行控制,這是成本控制的基礎與核心工作 。
最后是事后控制,又稱反饋控制,主要是分析執行情況,將其與控制標準相比,發現問題,分析原因,以及對未來可能產生的影響及時采取措施并實施,防止問題再度發生 。
二、全員化
企業要樹立全員成本控制的理念,而不是僅靠管理者自己 。
每一個企業員工都要增強成本意識,努力降低生產成本,這就是所謂全員參與成本控制 。
企業要充分整合和利用內外資源,只有全員參與的成本控制,才能真正實現費用成本、時間成本和質量成本的有效控制 。
因此,企業要積極構建全員成本管理模式,分解指標,明確責任,嚴格考核,牢固樹立起干部員工“效益為先、降耗為本”的理念,確保企業效益最大化 。
企業可從三個方面做出努力:
1、科學合理地進行成本指標分解 。
根據各職能部門的實際條件與職能分工,將成本指標按年、季、月將費用進行分解,層層落實,實行歸口分級管理,明確責任,落實到人,做到從上到下,人人肩上有任務,個個頭上有指標,構成嚴密、細致的全員成本管理責任體系 。
2、嚴肅月度成本計劃,超前控制 。
創業企業要制定成本計劃,逐月公布下發,月底嚴格考核兌現,節獎超罰 。月底對當月成本完成情況進行預測,分析成本費用超降原因,總結經驗,尋找差距,提出降低成本意見,上報企業決策層,作為成本改進決策參考 。
3、堅持勤算賬、算細賬的工作方法,要求企業內部職能部門及所屬員工都要算成本賬,分析成本情況,明確投入與產出關系,進一步提高成本管理水平,堅決完成計劃任務下的成本指標 。
三、標準化
成本管理要力求做到量化,能夠定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有標準可依 。
標準成本是一種計劃成本,這是進行成本管控的標桿 。
企業把成本標準化就是要管理者建立各種成本定額,如采購成本定額、生產工藝定額、勞動工資定額、銷售成本定額等 。
定額成本是企業項目運營成本的現行定額,它反映了當期應達到的成本水平 。
合理的成本定額是衡量企業成本節約或超支的尺度 。
通過定額化管理,創業企業可避免費用開支的盲目和隨意,提高資金使用效率、運營和管理效益 。當然,成本定額也是對成本責任考核的重要基礎和依據 。
四、責任化
實行目標成本責任管理,要將指標層層分解,實行定額定量管理和限額消耗承包,從而形成人人身上有指標、個個肩上有擔子,真正落實到個人,并起到促進員工“天天精打細算,月月經營核算”的作用 。
同時,還要根據員工的管理權限和管理范圍,承擔相應的經濟責任 。
這種經濟責任要與企業的費用、支出、利潤相關聯,更要與員工個人的經濟利益及其個人在企業的發展相關 。
只有企業內部的每個員工都來努力完成自己的責任,避免不必要的損失與消耗的發生,企業才會具有低成本競爭力 。

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