打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

Excel表格是我們工作中使用頻率最高的軟件之一,也是我們在辦公時最經常要打印的表格程序 。但許多朋友平時需要打印時想必都是直接點擊打印按鈕,沒有對格式和樣式進行設置 。今天小繪就跟大家分享幾個打印設置小技巧,幫助大家對文檔進行必要的美化,一起來看看吧!

打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

1.設置紙張和頁邊距
我們的打印紙張分為縱向打印和橫向打印,如果你的數據表列數較多,可以選擇橫向打印,這樣就能把表格內容都打印進一頁紙里了 。
頁邊距是指打印內容距離紙張邊緣的距離,如果打印多頁表格時,頁邊距可以設置窄一些,這樣會更加省紙 。
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

2.部分區域打印
如果你的表格中數據很多,但你只需要打印其中的一部分內容時,我們可以用鼠標選中要打印的區域,然后點擊【頁面布局】選項卡,設置【打印區域】即可 。
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

3.多頁打印相同的標題
如果你需要打印多頁數據,又想要讓每一頁的上面都有標題,美觀而且便于閱讀 。這時應該如何設置呢?
①在頁面布局欄找到“打印標題” 。
②點擊“頂端標題行”,然后選中表格內的標題行即可 。
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

4.快速調整打印比例
如果你的表格內容太多,一頁紙放不下時,可以結合頁面內容和紙張大小,選中縮小打印比例,或是直接將寬度或高度縮小到指定頁數 。
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

5.拖動鼠標設置頁面大小
如果想要調整頁面大小,可以點擊“視圖”,選中“分頁預覽”視圖,然后用鼠標拖動藍色的分頁線,就可以實現快速調整頁面大小了 。
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

怎么樣,你學會了嗎?
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖
打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式

文章插圖

【打印Excel時這樣調整格式和樣式 打印格式怎么調整正常使用格式】——END——

    推薦閱讀