我們在打印一份長文檔時 ， 為了不讓頁面錯亂 ， 通常會給文檔添加頁碼便于整理 。最常見的莫過于各種論文 ， 說明書等等 。每次遇到設置頁碼的問題大家都是一頭霧水 ， 比如說每頁設置頁碼 ， 從第 2 頁開始設置頁碼 ， 指定位置設置頁碼等等 。每次遇到這些問題就找同事幫助 ， 而同事也有很多不會的 。
一、如何給 Word 文檔每頁設置頁碼？
【Word文檔設置各種頁碼的方法 word文檔如何設置頁碼格式】1、打開 Word 文檔 — 點擊“插入”– 在“頁眉和頁腳”工具欄上方選擇“頁碼”– 在下拉菜單中選擇“頁面底端”– 在右拉菜單中選擇“普通數字 2” 。
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2、選擇“普通數字 2”后 — 可以看到在 Word 頁腳中間添加了頁碼 ， 并進入頁眉頁腳的編輯狀態 。
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3、在頁眉頁腳編輯狀態下 ， 可對頁腳中的頁碼格式進行修改 。
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4、若要更改頁碼的編碼格式 — 先選中頁碼 — 鼠標右鍵 — 點擊“設置頁碼格式” 。
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在彈出的“頁碼格式”對話框中選擇“編碼格式”– 點擊“確定”按鈕即可 。
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5、演示動圖 。
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二、如何設置設置頁碼從第 2 頁開始？
1、打開 Word 文檔 — 點擊“插入”– 在“頁眉和頁腳”工具欄上方選擇“頁碼”– 在下拉菜單中選擇“頁面底端”– 在右拉菜單中選擇“普通數字 2” 。
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2、添加頁碼后 ， 在“頁眉和頁腳工具”選項卡下勾選“首頁不同”前面的復選框 — 可以看到第 1 頁的頁碼不顯示 ， 但是第 2 頁的頁碼還是顯示 2 ， 而不是 1 。
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3、選中頁碼 — 鼠標右鍵 — 點擊“設置頁碼格式”– 在彈出的“頁碼格式”對話框中選擇“編碼格式”– 在“頁面編碼”的“起始頁碼”中輸入0 — 點擊“確定”按鈕 — 頁碼就從第二頁開始了 。
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4、演示動圖 。
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三、如何給奇偶頁頁碼設置不同格式？
1、打開 Word — 點擊“插入”– “空白頁”– 新增一頁空白頁 。
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2、點擊“插入”– “頁腳”– “添加一個空白頁腳”– 勾選“奇偶頁不同”前面的復選框 — 此時在奇數頁會有“在此處鍵入”的提示文字 ， 而偶數頁的提示文字則不顯示 。
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