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你也許想把Word文檔保存成PDF格式 。你也可以把Word文檔保存為一個XPS文件 。這些文件格式都可以保存你的文檔格式，但是有些人卻難以改變文件的內容 。這兩個文件格式也提供了更好的安全性 。另外，每個人都能很容易地從因特網上下載這些格式的免費瀏覽器 。
要以PDF文件或XPS文件形式保存Word文檔，單擊功能區中的File選項卡 。下一步，在Backstage視圖左邊，單擊Export命令 。點擊右邊的“創建PDF/XPS文檔”選項 。請點擊右邊的“創建PDF/XPS”按鈕，打開“以PDF或XPS發表”對話框 。
在這個對話框中，定位到您想保存文件的位置 。如果有必要，可以從SaveType下拉列表中選擇PDF或者XPS文檔 。如果需要，將文件名：文本字段中的名稱更改為文件名 。
【電腦word免費轉pdf word轉換成pdf免費】把Word文檔保存為PDF文件-說明：用戶在Word中使用“以PDF或XPS發布”對話框將Word文檔另存為PDF 。
也可以選擇或取消選中“在發布后打開文件”復選框來啟用或禁用它 。如有必要，您也可以在Private部分中選擇一個選項 。預設的選擇是“標準(聯機印刷)”選項 。點擊按鈕來完成保存文件 。當你發布了一個文件之后，你選擇打開這個文件，這個文件就會在你的默認PDF或者XPS瀏覽器中打開 。

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把Word文檔保存為PDF：描述 。
要以PDF文件或XPS文件形式保存Word文檔，單擊功能區中的File選項卡 。
下一步，在應用程序窗口左邊單擊Export命令 。
點擊右邊的“創建PDF/XPS文檔”選項 。
請點擊右邊的“創建PDF/XPS”按鈕，打開“以PDF或XPS發表”對話框 。
在這個對話框中，找到您想要保存新PDF或XPS文件的位置 。
要選擇文件類型，可以從SaveType：下拉菜單選擇PDF或者XPS文檔 。
如有必要，更改文件名 。
您還可以選擇在默認的PDF或XPSViewer中打開生成的文件，選擇“在發布之后打開文件”復選框 。
如有必要，要設置質量和文件大小，請選擇“優化：”部分中的選項 。
最終，點擊按鈕來保存所選文件格式 。

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