excel的if函數使用方法 excelif函數怎么用

IF函數,恐怕是大家接觸的最早,用的最多的一個函數了吧……如果你僅僅用它來做簡單的判斷,那就有點兒浪費 IF 函數了……
一、IF 函數:基礎功能及語法結構 。
功能:判斷給定的條件是否成立,如果成立,返回指定的一個值,否則返回指定的另外一個值 。
語法結構:=IF(判斷條件,條件為 True 時的返回值,條件為 False 時的返回值) 。
目的:判斷本班學生的成績是否及格 。

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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”) 。
解讀:
公式=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)中,首先判斷 D3 的值是否大于等于 60,如果條件成立,則返回“及格”,如果小于 60,則返回“不及格” 。
二、IF 函數:多層嵌套 。
目的:根據分值判斷成績的等級 。
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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(D3=100,”滿分”,IF(D3>=95,”優秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)))) 。
解讀:
1、IF 函數除了單條件判斷之外,還可以多條件嵌套判斷 。當條件滿足時,直接返回結果,否則繼續判斷,直到最后一個結果為止 。
2、在判斷時,必須按照“成績”或“優良差”的順序來書寫公式,否則無法得到正確的結果 。此示例中如果從低分向高分判斷,則公式為:=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”優秀”,IF(D3=100,”滿分”))))) 。
三、IF 函數:多層嵌套 Ifs 。
目的:根據分值判斷成績的等級 。
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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,”滿分”,D3>=95,”優秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”) 。
解讀:
1、在用 IF 函數做多層嵌套時,比較麻煩,容易出錯,所以可以用 Ifs 函數來替代 IF 函數完成多層嵌套任務 。
2、Ifs 函數的作用為:檢查是否滿足一個或多個條件,并返回第一個條件為 True 時對應的值 。語法結構為:=Ifs(條件 1,返回值 1,……條件 N,返回值 N) 。
四、IF 函數:復雜多條件嵌套 。
目的:根據“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休” 。
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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””) 。
解讀:
1、當 Excel 中的條件成立時,返回 True,暨 1,否則返回 False,暨 0 。
2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中,當條件(C3=”男”)*(D3>=60)同時成立時,返回“退休”,或者當條件(C3=”女”)*(D3>=55)同時成立時,返回“退休”,否則返回空值 。
五、IF 函數:配合 Sum 函數求和 。
目的:根據“性別”統計“總成績” 。
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方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””)) 。
2、Ctrl+Shift+Enter 填充 。
解讀:
1、示例中用到了數組公式,所以需要用 Ctrl+Shift+Enter 來填充;將所有的值返回之后,用 Sum 函數來求和 。
2、如果只是為了達到單條件求和,完全可以使用Sumif 函數來完成哦 。關于 Sumif 函數的用法,請查閱歷史消息中的相關文章哦!
六、IF 函數:配合 And 或 Or 完成判斷 。
目的:根據“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休” 。
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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””) 。
解讀:
1、And 函數的作用為:如果所有的條件都成立,則返回 True,否則返回 False 。語法結構為:=And(條件 1,條件 2,……條件 N) 。

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