作為一名文字編輯，日常工作中總是需要對文檔進行各種各樣的審閱和修訂 。
可最開始的自己菜得連批注都做不好，為此沒少挨領導的批評 。
坑 1：修訂功能被別人關閉了，修改痕跡全部 GG！
文檔中的修訂功能，在默認情況下為所有使用者都可以關閉（其方法為：單擊【修訂】按鈕下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【修訂】選項） 。為了防止他人隨意關閉修訂功能，為審閱工作帶來不便，用戶可使用鎖定修訂功能，具體操作步驟如下 。
Step1 鎖定修訂 。
在【修訂】組中單擊【修訂】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【鎖定修訂】選項 。
Step2 輸入密碼 。
打開【鎖定修訂】對話框，設置密碼，單擊【確定】按鈕即可 。
文章插圖
文章插圖
文章插圖
文章插圖
設置鎖定修訂后，若需要關閉修訂，則需要先解除鎖定 。單擊【修訂】按鈕下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【鎖定修訂】選項，在彈出的【解除鎖定跟蹤】對話框中輸入事先設置的密碼，然后單擊【確定】按鈕，即可解除鎖定 。
坑 2：全世界的批注都是“Administrator”寫的
在文檔中插入批注后，批注框中會顯示審閱者的名字（默認是“Administrator”） 。此外，對文檔做出修訂后，將鼠標指針指向某條修訂，會在彈出的指示框中顯示審閱者的名字 。根據操作需要，可以修改審閱者的名字，具體操作方法為：打【Word 選 項】 對 話 框，在【 常規】選項卡的【對 Microsoft Office 進行個性化設置】欄中，設置用戶名及縮寫，單擊【確定】按鈕即可 。
文章插圖
文章插圖
坑 3：想要批量刪除指定審閱者插入的批注，結果只能一條一條刪
在審閱文檔時，有時會有多個審閱者在文檔中插入批注，如果只需要刪除某個審閱者插入的批注，可按下面的操作步驟實現 。
Step1 選擇需要顯示的審閱者 。
切換到【審閱】選項卡，在【修訂】組中單擊【顯示標記】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【特定人員】選項，在彈出的級聯菜單中設置需要顯示的審閱者，本例中由于只需要顯示【LAN】的批注，因此選擇【yangxue】選項，以取消該選項的選中狀態 。
文章插圖
文章插圖
Step2 刪除特定人員的批注 。
此時的文檔中將只顯示審閱者“LAN”的批注，在【批注】組中單擊【刪除】按鈕下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【刪除所有顯示的批注】選項，即可刪除審閱者“LAN”插入的所有批注 。
文章插圖
文章插圖
坑 4：用了一輩子 Word，卻不會使用審閱窗格查看批注和修訂
查看文檔中的批注和修訂，通過審閱窗格也是可以的，具體操作步驟如下 。
Step1 選擇水平審閱窗格 。
切換到【審閱】選項卡，在【修訂】組中單擊【審閱窗格】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中提供了【垂直審閱窗格】和【水平審閱窗格】兩種形式，用戶可自由選擇，這里選擇【水平審閱窗格】 。
文章插圖
文章插圖
Step2 在水平審閱窗格中查看修訂 。
此時，在窗口下方的審閱窗格中可查看文檔中的批注與修訂 。
文章插圖
文章插圖
Step3 定位到特定的批注或修訂中 。
【word添加批注的方法 word修改批注怎么設置】在審閱窗格中將文本插入點定位到某條批注或修訂中，文檔也會自動跳轉到相應的位置 。
文章插圖
推薦閱讀
- wps怎么給文字加邊框 WPS如何給文字添加邊框線
- windows添加打印機的方法 win10如何添加打印機
- pdf轉word格式亂了的調整方法 word轉pdf后格式亂了怎么辦
- word文檔里的下劃線怎么弄 Word文檔的下劃線怎么弄呢
- 在Word里怎么改變文字方向 Word如何改變文字方向
- word添加文字水印的方法 怎么給word添加水印
- win10系統添加打印機教程 筆記本如何連接打印機
- win10連接共享打印機的方法 win10添加共享打印機怎么設置
- word怎么刪掉多余的空白頁 刪除word空白頁的4種簡單方法
- word如何插入目錄 word創建目錄方法步驟