【excel數據排序怎么操作 6個數據排序函數公式技巧】數據排序，涉及到的范圍很廣，也經常要用到，除了簡單的命令排序之外，其實還有多種排序方式可供選擇 。
一、Excel排序：Rank函數法（單列） 。
作用：返回指定的數值在指定范圍中的大小排名 。
語法結構：=Rank(數值，數據范圍，[排序方式]) 。其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種，其中“0”為降序，“1”為升序，省略時默認為“0” 。
目的：對“成績”進行排序 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK(D3,D$3:D$9)或=RANK(D3,D$3:D$9,1) 。
解讀：
1、如果要對“成績”進行升序排序，則公式為：=RANK(D3,D$3:D$9,1) 。
2、Rank函數的排名也稱為“美式排名”，原因在于當排序的值相同時，名次會“跳躍式”的增加，如示例中沒有名次“5” 。
二、Excel排序：Sumproduct函數法 。
作用：返回相應區域或數組乘積的和 。
語法結構：=Sumproduct(單元格區域或數組1,[單元格區域或數組2]……[單元格區域或數組N]) 。
目的：對“成績”進行排序 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1 。
解讀：
1、公式中D$3:D$9>D3比較形成一個以1和0為值的數組，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)統計出每個值出現的次數；然后對應的值進行除法運算，形成一個以1和0為值的一維數組，最后進行求和 。
2、公式末尾的1為輔助值，也很好理解，因為“自己不大于自己” 。
3、如果要“升序”排序，則只需將公式調整為：=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1即可 。
三、Excel排序：IF函數法 。
目的：小組內排序 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(B3\”\”,1,E2+1) 。
解讀：
1、公式=IF(B3\”\”,1,E2+1)首先判斷第一個合并單元格的值是否為空值，如果不為空，則返回1，否則返回當前單元格的上一單元格的值再+1 。
2、結合具體的數值更好理解哦！
四、Excel排序：Max函數法 。
目的：對不規則的合并單元格進行排序 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=MAX(A$2:A2)+1 。
解讀：
1、合并單元格的值存儲于“左上角”的單元格，其它部分都為空值 。
2、公式的參數從當前單元格的上一單元格開始，而Max函數是對數值而言的，所以第一次運算返回的值為1，后續不斷+1，從而得到填充序號和排序的目的 。
五、Excel排序：Large函數法 。
作用：返回數組中的第K個最大值 。
語法結構：=Large(數組或數據區域，索引值) 。
目的：按從大到小的順序返回成績 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=LARGE(D$3:D$9,A3) 。
解讀：
1、從Large函數的功能及示例中可以看出，=Large(數組或數據區域,1)返回的值為當前數組或區域中的最大值，依次類推 。
2、如果索引值小于等于0或大于數據個數，則返回錯誤#NUM! 。
六、Excel排序：Small函數法 。
功能：返回數據區域中的第K個最小值 。
語法結構：=Small(數組或數據區域，索引值) 。
目的：按從小到大的順序返回成績 。
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方法：
在目標單元格中輸入公式：=SMALL(D$3:D$9,A3) 。
解讀：
1、從Large函數的功能及示例中可以看出，=Large(數組或數據區域,1)返回的值為當前數組或區域中的最小值，依次類推 。
2、如果索引值小于等于0或大于數據個數，則返回錯誤#NUM! 。
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