在日常工作和生活中，經常有些文檔需要加密以防止泄露，比如賬號密碼、工作資料等等 。
雖然說電腦能加密保護，但一臺設備加密，其他設備就不能查看的方法，十分不方便！
畢竟信息時代里，總需要在不同的設備查看并編輯文檔 。那有什么方法能夠解決呢？今天，WPS君來教大家一招 。
01
私密的文檔
用它保護最安全
上述問題，其實使用 WPS「私密文件夾」功能即可解決 。
它的優點主要有：
① 賬號加密+密碼加密雙重認證
想要打開 WPS 「私密文件夾」，不僅需要先登錄 WPS 賬號，還需要輸入私密文件夾獨立的密碼，只有經過雙重加密認證后才能打開 。
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如此一來，即便電腦/手機借給他人使用且 WPS 賬號忘記退出，其他人也無法輕易查看「私密文件夾」內的所有內容 。
② 支持多設備、多平臺實時查看
傳統的文件加密，一般只能在一臺電腦或手機完成 。如果臨時需要在其他電腦或手機查看，壓根沒辦法實現 。
而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺、多設備查看，同時也都保持雙重加密，用戶只有經過兩層密碼驗證后才可打開 。
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此外，手機版 WPS「私密文件夾」還能與手機自帶的生物解鎖結合，解鎖也會更方便 。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾 。
③ 無痕使用，打開不留任何痕跡
在 WPS 打開「私密文件夾」內的文件，都不會在 WPS 首頁顯示打開記錄 。即便電腦/手機臨時借給他人，加密文件也不會在首頁泄露打開記錄 。
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（私密文件夾的文檔打開后，不顯示打開記錄）
02
如何使用「私密文件夾」
WPS「私密文件夾」設置方法十分簡單 。
只要在一臺設備上設置好，即便換了手機或電腦，登錄同一個 WPS 賬號即可直接使用 。
【文檔如何加密 文檔加密的操作步驟】WPS 電腦版使用方法
登錄 WPS 賬號，點擊「文檔 – 我的云文檔 – 私密文件夾」，選擇立即開啟，設置 8~16 位的密碼即可成功創建 。
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（按上圖的操作順序設置即可）
接著在右側的選項中，選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實現文件加密啦 。
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WPS 手機版使用方法
登錄 WPS 賬號，點擊「云文檔 – 私密文件夾」，選擇立即使用，設置 8~16 位的密碼即可成功創建 。
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（PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理）
接著將選中的文件移動至私密文件夾、或直接新建就能實現加密 。
如果你覺得手機輸入密碼很繁瑣，可以在「我-設置-私密文件夾」中，啟用手機自帶的解鎖方式（僅限 iOS 版本）快捷解鎖 。
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