Excel表格太長看不全解決方法 excel表格顯示不全怎么調整

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在工作中 , 相信很多人都會用到Excel表格來統計數據 , 而每次需要統計信息的表格都很長 , 無論是查看還是錄入信息都非常的不方便 , 好不容易全部統計完了吧 , 最后要交上去的時候才發現數據放錯位置了 。

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為了避免這樣的事情再次發生 , 可以用這幾種方法來解決 。
一、雙擊左右邊線
想要直接看到表格的最后一列 , 或者要回到第一列的時候該怎么辦呢?
解決方法:
查看最后一列時 , 鼠標雙擊第一個單元格的右邊線條 。
回到第一列時 , 鼠標雙擊最后一個單元的左邊線條 。

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二、凍結窗口
凍結窗后有三種方法 , 就是凍結首行、凍結首列和凍結窗格 。我們先來講一講前兩個方法 。
1、凍結首行、首列
操作步驟:
需要凍結首行或者凍結首列行全部內容 , 點擊菜單欄上方的【視圖】 , 找到【凍結窗格】 , 點擊里面的【凍結首行】或者【凍結首列】即可

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2、凍結窗格
這個功能是可以同時【凍結首行和首列】 , 要選對單元格才能進行正確的操作 。
操作步驟:
鼠標點擊的單元格在哪 , 就意味著這個單元格【上面和左邊】都會被凍結 , 所以這個關鍵在于你選的單元格的位置 。選擇好單元格之后點擊視圖中的【凍結窗格】 , 這樣行和列就會被同時凍結了 。

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三、快捷鍵翻頁
在Excel長表格中沒必要用鼠標拖動 , 這樣太浪費時間 , 直接按下快捷鍵就可以進行左右翻頁 。
操作步驟:
按下快捷鍵【Alt+PageDown】向右翻頁 , 按下快捷鍵【Alt+PageUp】向左翻頁 。

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四、查看常用列
經常會查看常用的列 , 但是每次都是拖動鼠標找好久 , 查找很慢 。
解決方法:
按住Ctrl鍵不松 , 鼠標選中需要查看的【列標題】及下面的一個單元格 , 之后點擊菜單欄上方的【公式】 , 找到【定義的名稱】里面的【根據所選內容創建】 , 彈出彈框之后點擊【確定】 , 然后點擊單元格的左上角就可以查看常用列了 。

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如果需要刪除的話 , 點擊【公式】-【定義的名稱】里面的【名稱管理器】 , 全選里面的數據 , 點擊上方刪除就可以了 。

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五、對數據進行分組
Excel表格數據太長 , 查看不方便 , 可以對它進行分組 。
操作步驟:
選中同一系列的數據 , 記得留一列數據出來 , 點擊【數據】-【分級顯示】-【組合】 , 彈出彈框之后 , 根據自己的表格選擇行和列 , 然后點擊【確定】 , 

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之后點擊上方的【加減符號】就可以隱藏或顯示 , 查看數據或者進行編輯就會非常的方便 。

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