1. 首頁 > 生活百科 > >

打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

生活百科

【打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式】僅5分鐘，將數千條打卡記錄做成考勤統計表工作中經常會遇到從幾千條記錄中提取統計結果報表的需求，如果不掌握點化繁為簡的技術，哭都來不及了！就拿很多企業都有的員工打卡記錄來說吧，每個員
僅5分鐘，將數千條打卡記錄做成考勤統計表
工作中經常會遇到從幾千條記錄中提取統計結果報表的需求，如果不掌握點化繁為簡的技術，哭都來不及了！
就拿很多企業都有的員工打卡記錄來說吧，每個員工會在不同時段打卡，有的人還經常多次重復打卡，你既要按照時段區分出哪些是上班卡，哪些是下班卡，還要進行多次打卡的排重處理，怎么辦才能兼顧所有要求搞定問題呢？看完本教程，你就能多掌握一個化腐朽為神奇的大招 。
一、數千條打卡記錄數據源及結果展示
咱們先來看一下6月份的數據源，包含各個員工在每天的多次打卡記錄 。
每人每天打卡次數不固定，有可能一個時段內多次打卡，也可能某個時段缺卡沒有打卡記錄，見下圖所示 。
將上述數千條打卡記錄按本文教程所授方法處理，僅需5分鐘，即可得到所有員工當月的考勤統計表，如下圖所示 。

打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

文章插圖
二、業務目的及思路構建
處理任何問題，動手之前先構建思路，然后選擇最合適的方法，最后才是動手落地執行 。
拿這個案例來說，至少分為三步處理：
1、將零散的打卡記錄按企業規定，歸屬到對應的打卡區間，標識出早上打卡、中午打卡、晚上打卡；
2、將整月各員工每天的打卡標識合并同類項，雙條件分類匯總統計，一個條件是按打卡區間分類匯總、一個條件是按天分類匯總；
3、將上述中間結果處理為想要的統計結果，比如每天有打卡記錄的位置用√標識，缺卡處留空白等 。
思路捋順之后，再選擇最合適的方法按思路步步拆解，用到的技術包含函數公式、數據透視表等，具體見下文步驟說明 。
三、將打卡時間自動歸類到打卡時段
由于數據源中C列的打卡時間很零散，首先要根據企業規定歸類 。
企業打卡規定如下：
1、一天分為3個打卡區間分別打卡
2、打卡區間劃分如下：
（1）早9:30前：早上打卡
（2）午12:00至13:30：中午打卡
（3）晚16:30后：晚上打卡
3、其余時間段打卡無效 。
在D列添加輔助列，輸入下列公式 。
=IF(C2=VALUE(“12:00”),C2=VALUE(“16:30″),”晚上打卡”,””)))
這樣就可以把C列的打卡時間自動歸類，對應到早上打卡、中午打卡、晚上打卡，沒在指定打卡時段的無效打卡就返回空 。如下圖所示 。
將數據源規范整理好以后，繼續下一步，將數據按需求分類匯總統計 。
四、多條件合并同類項及分類匯總統計
在規范打卡記錄數據源的基礎上使用數據透視表批量分類匯總 。
透視表布局如下所示 。
打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

文章插圖
篩選有效打卡區間，設置日期自定義格式為d，將2019/6/1顯示為1，取消姓名分類匯總行，效果如下所示 。
打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

文章插圖
這時每個員工在每天的各時段打卡次數已經統計出來了，還需要進一步轉換顯示效果 。
五、報表顯示效果轉換及美化方法
在數據透視表中設置數字格式，自定義格式代碼如下所示 。
[>=1]√;G/通用格式
轉換后，數據透視表效果如下所示 。
打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

文章插圖
為了快捷篩選，可以插入切片器，按姓名或者按打卡區間快速切換報表布局 。
打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

文章插圖
如果你想重點查看早上打卡情況，可以借助切片器快速使報表僅顯示對應數據 。
打卡記錄轉換成考勤表 打卡機考勤表轉換格式

文章插圖
這樣就將數千條零散的打卡記錄做成想要的考勤統計表了，以后每月數據源更新后，刷新透視表即可自動更新結果 。
更多打卡記錄及考勤管理技術在HR人資實戰特訓營講解，進知識店鋪查看 。
希望這篇文章能幫到你！
這么多內容擔心記不全的話，可以朋友圈給自己備份一份 。
此案例僅為十三期特訓營內容的1%，數據透視表進階班里面有此案例的超清視頻講解，結合100個案例傳授透視表進階必備的實戰技術 。

推薦閱讀