分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

經常有小伙伴問我,做好的Excel表格發給同事,總是容易被誤改,今天就和大家分享4個Excel表格保護方法,學會后再也不怕被改動了 。

分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
01. 表格全文不可動
首推用密碼保護全表,只要你不告訴同事密碼,那對方就只能正常打開表格,其他啥也不能干 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
操作方法如下,點擊頂部工具欄「審閱」—「保護工作表」—「設置密碼」—「再次設置密碼」后確定即可 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
02. 表格局部可修改
為了避免同事在做備注的時候誤刪其他內容,可以把部分單元格設置為可修改模式,這樣既給足了自由度,還能降低出錯率 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
操作方法如下,選中可以自由修改的單元格,右鍵—「設置單元格格式」—「保護」—「取消鎖定」,然后重復方法一的「保護工作表」操作 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
03. 限制表格修改權限
上述兩種方法都是在表內修改,其實通過Excel的權限設置就能出現兩個效果:直接100%權限的「原文修改」和「只讀后另存為」,非常好用 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
選擇文件另存為,點擊界面右下角的「工具」—「常規選項」—「修改權限密碼」—「確認密碼」 。
如果對方不知道密碼,那系統推薦以只讀模式打開,無法保存原文件,只能另存其他路徑,這樣既能方便他人閱讀編輯,還可以保存源文件 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
04. 表格格式轉換并加密
如果覺得不告知同事密碼不好意思,但又不想被亂動內容 。
可以通過「迅捷PDF轉換器」直接將Excel表轉換成無法編輯的PDF,順便再給它加個密,這樣同事問起來你還可以把第一道密碼給他 。
分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改

文章插圖
除了支持Excel與PDF互轉,還能實現PDF與Word、PPT和圖片等多種格式互轉 。
【分享4個Excel表格保護方法 怎么鎖定excel表格不被修改】Excel工作表不想被別人改動?上面這4個保護方法,你學會了嗎?

    推薦閱讀