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2021歡慶圣誕節策劃( 五 )

社團生活百科


e、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠 。
整體流程：18：30觀眾入場完畢-→21：30主持人宣布晚會開始-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會結束-→觀眾退場(后勤人員留下)——晚會結束后(會場清理)
十、晚會結束后工作：
1、各部門進行全體拍照合影作為留戀 。
2、各部門需要留下幾位干事協助后勤組打掃晚會現場 。將物品歸置原位并負責歸還所借物品 。其余人員有序退場 。
3、學生會文秘部負責對本次活動的通訊稿的投遞 。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力 。并且負責寫晚會出現的問題及以后注意事項 。
十一、活動中可能發生的意外處理：
1、晚會如果嘉賓不能按時到場的應急措施：如果嘉賓在30分鐘之內可以到達的，那么主持人宣布晚會推遲30分鐘并請各位觀眾敬請諒解，如果不能出席本場晚會的，那么由主持人說明原因并且宣布晚會開始 。
2、晚會進行了一半舞臺設施突然出了問題的應急措施：由主持人向各位觀眾說一聲對不起，同時后勤組可將先前準備好的設施立刻換上確保晚會可以正常進行 。
3、晚會中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情況應急處理措施：主持人班可以多出幾名候補主持人以備不需，那是由候補主持人上臺主持并說明原因 。
4、晚會中如果有人因表演而受傷的應急措施：紀律組立刻維護會場秩序確保會場沒有騷動，后勤組立刻派人將傷員扶出去包扎，有必要時立刻送進校醫務室進行救治 。其它組原地做好自己的工作，確保晚會可以正常進行下去 。
5、停電應急措施：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦 。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕 。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由紀律禮儀組負責領導及來賓的服務工作和現場秩序的維持;由后勤組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管 。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場 。
6、燈光應急措施：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈 。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具 。
7、節目應急措施：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進 。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消 。
8、其它緊急情況發生時，由文秘部負責處理 。
十二、活動經費預算：
氣球：10元
彩帶：10元
道具：50元(文秘部只提供一些特殊的道具 。其他節目需要道具則自備或租借)
橫幅：50元
晚會游戲禮品：80
水果：200元
瓜子：100元
糖果：100元
其他：100元
總計：700元
十三、資金問題：
本次晚會的經費來源以院團委下撥的經費為主，贊助資金為輔 。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算 。(由文秘部負責)
十四、可行性分析：
1、本次晚會得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性 。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，從人員和操作上保證了活動的可行性 。
3、通過這場文藝晚會發掘院團委學生會的文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場圣誕晚會 。從內容和質量上保證了活動的可行性 。
4、本次晚會院團委學生會給予非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，因團委學生會產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之院團委學生會的大力支持，從資金上保證了活動的可行性 。
十五、贊助回報：
1、署名贊助企業單位 。
2、條幅：將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果 。
3、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱 。

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