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Word 批注是審閱文檔的功效之一，其作用是注釋、評論文檔內容 。
什么時候會用到批注呢？比如：
在學生時代，我們寫完一篇文章，老師經常會在文章中用詞造句不適當的處所寫一些修正建議，這就是批注 。
進入職場后，當我們做好一份Word項目報告文創業網檔，發送給同事、引導 。他們對查閱的報告內容發生歧義時，也會對這些內容做出注釋、建議等，這就是批注 。
由此可以看出，Word 批注并不會影響或修正文檔本來的內容，在審閱文檔時非常適用 。
但是，老師寫批注可直接在紙稿上添加；Word中若要添加批注，又該如何操創業網作呢？很簡略，具體操作如下：
1、添加批注
Word中添加批注的辦法有2種：
辦法一：Word中添加批注最快捷的辦法是應用快捷鍵：選擇文本，或將光標定位到文本末尾處，然后按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批注框，輸入注釋文本即可 。
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辦法二：選中我們須要批注的文本，或將鼠標光標定位到文本的末尾處 。然后點擊【審閱】-【批注】組中的“新建批注”按鈕 。
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此時，文檔右側會主動添加一個空白批注，在空白批注框中輸入要注釋的內容即可 。
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添加完所有批注之后，保留文檔即可 。
2、刪除批注
與老師寫在紙稿上的批注不同的是，Word電子文檔中添加的批注還可以刪除 。例如，當我們吸收到同事或引導批注過的Word文檔，依據注釋內容修正文檔之后，文檔中的批注即可刪除，以免影響文檔瀏覽 。
如何刪除批注創業網呢？分離有以下3種情形：
1）、刪除一條批注：鼠標單擊批注框，激活批注，然后點擊【審閱】-【批注】-【刪除】按鈕 。
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2）、刪除所有批注：如果想要刪除Word文檔中的所有批注，可直接點擊【審閱】-【批注】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批注】命令 。
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3）、刪除某個人的批注：Word中可以多人在同一文檔添加批注 。如果想要刪除某一個人的批注內容，可以點擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示標志】按鈕，在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】，然后撤消勾選要刪除其批注的審閱者的姓名 。
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批注是解釋性文字，對正文起幫助作用——批注用的好，對文檔的彌補解釋也是作用不小的 。批注的添加和刪除都是固定操作方法，只要記住了，多練習 。
【如何快速添加和刪除批注？ 怎樣在word文檔添加批注和刪除批注?】
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