郵件安全網關,郵件網關( 三 )


4、服務器漏洞
無論是電腦系統還是郵件系統在設計上配置上都存在有漏洞的可能性 。這些漏洞可能隨時成為黑客進入的大門 。研究發現近60%的服務器郵件服務器存在漏洞,造成這一漏洞的原因是內存溢出 。
所以,需要對郵件數據采取有效的加密處理,當數據加密后儲存在服務器中,即使服務器遭遇攻擊,郵件數據均為密文形式,不法分子無法對數據進行查看,這樣才能確保郵件數據的安全性 。
5、離職員工泄露
俗話說“鐵打的營盤流水的兵”,人員變動在任何一家公司都是再平常不過的事情,但平常之中也潛伏著風險 。郵件作為企業日常工作的傳輸工具,難免需要傳輸敏感數據,當這些員工離職,就將無法管控 。
所以,如果有重要郵件需要外發給合作伙伴,可進行管理審批后發出 。同時企業用戶可進行策略配置:禁止截屏、禁止轉發、強制加密、郵件水印、離職管控等,郵件追蹤等增加更多的管控機制,有效防止企業“內鬼”通過郵件外發泄密,并且員工離職后,以前企業的涉密加密郵件均不能再查看下載,防止員工離職后對企業造成威脅 。

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