excel插入日期時間 excel插入日期( 二 )


如果是上邊的日期是本月的日期,則使用 vlookup 函數查找對應日期的對應日,否則顯示為空 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

公式設置完后,下一步就是要「裝飾」日歷表啦~
【excel插入日期時間excel插入日期】
excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

03 設置格式
▋設置休班狀態格式
? 讓 0 不顯示
填充完公式后,我們發現狀態單元格中有很多 0,影響表格的美觀程度,所以要讓這些 0 都不顯示 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

這要怎么做呢?我們可以使用自定義數字格式 。按住【Ctrl】鍵,選中需要設置的單元格區域,再按住快捷鍵【Ctrl+1】彈出【設置單元格格式】對話框 。
然后在類型中輸入;;;@,單擊【確定】按鈕,此時除了文本,所有的 0 都顯示為空白了 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

小 Tips:在數字格式中,正數格式;負數格式;零值格式;文本格式 。
;;;@ 其實就是就是讓數值都不顯示,文本顯示本身,@ 符號代表文本本身的字符 。? 設置休班顏色
將休字顯示為紅色,將班字顯示為藍色,這里我們可以使用條件格式 。
在【開始】選項卡,單擊【條件格式】,選擇新建規則 。
注意:活動單元格是 F7,就是下圖中左邊紅框的位置(活動單元格指 Excel 表格中處于激活狀態的單元格 。可以是正在編輯的,也可以是選取的范圍中的) 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入為=F7="休",格式設置為紅色加粗字體,確定 。
此時單元格中是「休」字的都顯示為紅色加粗字體 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

同理,輸入為=F7="班",格式設置為藍色加粗字體,確定 。
此時單元格中是「班」字的都顯示為藍色加粗字體 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

▋不在當前月份的日期不顯示
如下圖,我們可以看到,不在同個月份的日期依舊顯示,這顯然并不是我們想要的 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖
?
按住【Ctrl】鍵,選中指定區域,點擊【條件格式】-【新建規則】 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入:
=month(E7)ltgt$F$4
格式中字體設置為白色,單擊【確定】按鈕 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

此時,我們所想要的效果就完成了,要想更美觀的話,我們可以把農歷單元格(如 Q8:R8 等)進行合并單元格操作 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

04 延伸拓展你以為這就結束啦?當然還沒有 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖
?
由于不同人的休假,還有調班時間不同,我們可以在參數表中對應位置選擇好對應狀態,日歷表中就可以自動更新 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖
?
對于特殊日子,我們也可以在參數表中輸入,比如某某日是你的生日,日歷表中也會自動更新 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖

我們也可以在日歷下面添加備注,如下圖所示,然后就可以直接進行打印啦 。

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖
?
案例中的日歷中使用的都是主題色,所以我們也可以通過更改主題色,變身成為另外的樣子!

excel插入日期時間  excel插入日期

文章插圖
?
05 寫在最后
最后,總結一下: 本文介紹了日歷表更高級的做法,具備農歷加休班狀態,公式自動更新的日歷 。

推薦閱讀