傳真機,網絡傳真機怎么發傳真( 二 )


網絡傳真機一定要網絡才能傳真嗎?:

傳真機,網絡傳真機怎么發傳真

文章插圖
網絡傳真機,其實就是將電話號碼直接虛擬連接到互聯網,然后再通過數據交換,分別進行網絡傳真的 。給你兩點建議:
1、當別人給你們發傳真時,直接可以通過電腦接收,如果有需要紙質版,那就打印好了 。
2、發傳真,可以直接將電腦中的文本文檔通過傳真軟件直接發送 。,如果有紙質文件需要發送,那只有先掃描到電腦里面,然后再通過傳真軟件進行發送 。
3、可以將公司一臺電腦安裝一個PCI貓,然后接上真實傳真機,對傳真軟件進行設置,就可以按自己意愿接收,和發送 。
傳真必須有電話線聯網才能發傳真,否則是不能發生傳真的 。傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備 。傳真機將需發送的原件按照規定的順序,通過光學掃描系統分解成許多微小單元,傳真機然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號,經放大、編碼或調制后送至信道 。接收機將收到的信號放大、解碼或解調后,按照與發送機相同的掃描速度和順序,以記錄形式復制出原件的副本 。傳真機能直觀、準確地再現真跡,并能傳送不易用文字表達的圖表和照片,操作簡便,在軍事通信中廣泛應用 。1913年,法國人E·貝蘭研制出第一臺傳真機 。隨著大規模集成電路、微處理機技術、信號壓縮技術的應用,傳真機正朝著自動化、數字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發展 。
網絡傳真機是怎么操作的呢?如何發送和接受傳真??:
傳真機,網絡傳真機怎么發傳真

文章插圖
Windows XP有一項免費的傳真功能,用它可以輕松收發傳真,不用再買傳真機了 。這里將發傳真的具體操作步驟介紹如下,你只要照著做,一定就會收發傳真 。還可以用他來做打印機!
一、安裝傳真組件
在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem和一條與Modem連接的電話線,有了它們我們就可以輕輕松松地收發傳真了 。Windows XP系統在默認安裝時并沒有安裝傳真系統,所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件 。首先進入“控制面板”.雙擊“打印機和傳真?圖標,隨后彈出一個?打印機和傳真”窗口 。在該窗口的空白處單擊鼠標右鍵彈出一個快捷菜單,在此選擇?設置傳真”命令,彈出一個?正在配置組件?對話框 。經過對系統進行掃描后彈出一個提示窗口,按提示插入Windows XP安裝光盤后系統開始安裝傳真組件 。安裝后.我們可以看到在?打印機和傳真?窗口中多了一個?Fax” 圖標,表明傳真系統已經安裝完成 。
二、配置傳真屬性
雙擊?Fax”圖標.隨后彈出一個”傳真配置向導?對話框,在此單擊?下一步?,彈出一個?發信人信息?對話框 。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話 。地址等進行
相應填寫 。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼,填寫后單擊?下一步?進入?選擇傳真發送或接收設備”對話框 。在該對話框的“選擇傳真設備”選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem,接著勾選下面的“允許發送?、“允許接收”復選框,并根據需要點選下面的應答方式 。如果選擇?自動應答”我們還要設置好應答前響鈴次數 。設置后單擊‘下一步”,在下面出現的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便于對方傳真機識別 。完成后,單擊?下一步”出現——個?自由選項?對話框.在此我們要對接收后的傳真文件進行設置 。如果你想將收到的傳真文件打印出來,在此勾選?打印到”復選框,并在后面的打印傳真機列表中選擇打印機名稱 。如果你想在計算機中保存”—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項,并再通過?瀏覽’選項選擇一個保存傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊‘下一步”,在?完成傳真配置?對話框中單
擊“完成?按鈕即可 。
三、發送傳真
以上各項設置好后,彈出—個?傳真控制臺”界面,使用它發傳真時,可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容后單擊菜單欄中的?文件一打印?命令,隨后彈出一個打印設置窗口.其中在“名稱”項中選擇“Fax?,單擊?確定’ 。隨后彈出一個?傳真發送向導?對話框,在此輸入收件人姓名,在?位置”項中選擇“中華人民共和國86',,在’傳真號碼”項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地傳真機,那么要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號 。勾選?使用撥號規則?,井單擊右側的?撥號規則?按鈕,在彈出的?撥號規則?對話框中進行必要的設置 。如果將該傳真文件發送給多個人,在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息后單擊?添加”按鈕,即可將此文件發送給多入 。設置后單擊‘下一步?,進入?準備首頁”對話框,在此選擇首頁模板并可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息 。此信息將自動添加到傳真文件的首頁 。單擊“下—步”.在計劃”對話框中指定何時發送傳真,并對傳真文件設置優先值,到此傳真發送向導設置完成 。單 擊?下一步?可以查閱剛才設置的傳真信息;單擊?預覽傳真文件”按鈕,可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真,單擊“完成?按鈕傳真文件會立刻被發送出去 。

推薦閱讀