公司辦公的會議紀要范文關鍵 公司辦公的會議紀要范文( 四 )


(四)會議主持人根據討論情況,最后做出結論性發言,并以此做為會議決議或會議決定 。會議主持人的結論發言,要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述 。
(五)會議記錄由辦公室主任按規定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內容并簽字 。
(六)參加會議人員要嚴格執行保密紀律,保密期內不得泄密 。
五、會議要求
(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假 。
(二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發表意見 。
(三)會議保密 。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律,會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項 。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發 。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等 。
會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導 。根據需要,經會議主持人批準,可擴大分發范圍 。凡是不需要印發的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理 。
七、會議決議執行情況的檢查和催辦
會議決議執行情況由辦公室負責檢查和催辦 。經催辦仍未辦,及時報告總經理或分管副總經理 。
公司辦公的會議紀要范文篇5
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會 。會議由總經理x主持,公司中層干部__等人參加了會議 ??偨浝韄_宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一、各部門中層干部分工:
1.__同志主管財務以及公司賬款的清收;
2.__同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;
3.__同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;
4.__同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況 。
二、對公司__第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改 。
三、公司各職能部門進行調整:
1.設立清收辦,暫時由__同志負責;
2.設立質管辦,由__同志負責;
3.安技部暫時無部長,臨時由__同志負責;
4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由__同志負責;
5.設立招商辦公室,由__同志負責 。
四、按照總公司領導的要求,__公司將逐步進行裁員 。閑置人員首先轉入保安崗位 。
會上總經理__對__公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一、財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志 。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善 。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃 。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛 。
三、__本周內完成武纜標書 。對__現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對__公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論 。
四、__對__公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步__公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論 。
五、質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定 。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站 。
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