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采購流程管理 采購流程( 二 )


5.交貨驗收交貨驗收是談判和采購操作中最重要的部門 。買方必須確保貨物的類型、數量、質量和交貨日期準確無誤 。
6.質檢商品質量檢驗合格的，方可入庫；如果失敗，應采取救援措施并退回貨物 。
7.財務結算 。貨物入庫后，停止財務結算 。
第一步是確認評估報價的規模 。
第二步，明確邀請供應商 。受邀供應商的數量不應少于三家 。個別情況下，供應商數量應為3 ~ 10家 。根據買方采購名稱的大小，必須邀請供應商的數量 。
第三步，準備招標文件 。
第四步，向供應商發送招標文件 。
第五步:吸收并評估報價 。
第六步，談報價 。
第七步:向供應商發送招標文件 。
【采購流程管理 采購流程】第八步:吸收并評估報價 。協商報價 。
采購談判過程:包括信息網絡、詢價、比價、會談、評估、抽樣、解決、請購、訂購、對賬、催貨、采購談判和驗收以及付款 。
個體過程
就個人而言，企業的談判過程有三種情況:競爭、競爭性談判和單一來源 。
采購方式的比較和選擇的重要過程；
1.采購商收回采購信息(采購通知或邀請函)和采購文件；
2.供應商應根據采購文件的要求準備并提交響應文件；
3.采購員檢查供應商的響應文件，并開始確認選定的候選供應商 。
(選擇的候選供應商數量少于提交響應文件的供應商數量，具體數量視采購名稱而定)；
4.買方保留與被選中的候選供應商進行進一步會談的權利；
5.談判買方確認最終選定的供應商，并告知所有已提交響應文件的供應商收回談判結果；
6.買方與選定的供應商簽訂采購協議 。
競爭性會談的重要方式:
1.采購商收回采購信息(采購通知或邀請函)和采購文件；
2.供應商應根據采購文件的要求準備并提交初步響應文件；
3.買方應根據初始響應文件停止與所有提交響應文件的供應商進行一輪或多輪會談，供應商應根據買方的要求停止一輪或多輪響應；
4.在供應商上一輪響應的基礎上，停止對談判的評審，確認中標供應商；
5.談判買方應告知所有已提交響應文件的供應商收回談判結果；
6.買方與交易供應商簽訂采購談判協議 。
內容
1.教唆 。
詢價是從潛在賣家那里丟失關于誰有資格完成這項任務的信息 。這個過程的技術術語是SourceQualification 。獲取信息的渠道包括:招標公告、行業內刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、聘請專家制作潛在供應商名單等 。通過流程查詢獲得供應商的投標方案 。
2.來源選擇
在這一階段，根據既定的評估標準選擇承包商 。評估方法如下:
條約:雙方理解自己的觀點，結束分歧 。這種方法也被稱為“投標會談” 。
加權法:將定性數據量化，盡量減少人們刻板印象的影響 。這種方法也叫“綜合評標法” 。
選擇方法:確認一個或多個評估尺度的最低功能需求 。比如最便宜的方法 。
自立預算:協商結構的“底價”，并以此為參照點，停止與賣方提案的競爭 。
個人要求三個以上的承包商參加競爭 。供應商選定后，交易雙方通過流程談判簽訂條約 。
3.條約治理
條約治理是確保交易雙方實施條約請求的過程，包括以下級別的集成和協調 。
1)授權承包商在合適的時間執行任務 。
2)監控承包商的資金、進度和技能 。
3)審查和驗證分包商產品的質量 。
4)變更控制，確保變更可能失去適當的同意，并確保所有應該知道變更的人都被告知 。
5)根據合同條款，建立賣方履約進度和費用之間的聯系 。
6)采購審計 。
7)正式驗收和條約備案 。
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