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輝煌版超詳細使用流程介紹 管家婆輝煌版教程( 二 )

商品管家婆單據來啦



除了能夠查詢所有已發布的文檔 ， 業務歷史還具有以下功能:
【紅字倒沖】:自動生成一張業務單據 ， 將該單據生成的所有賬戶全部倒沖 。自動生成的倒沖單據將附加到當前業務歷史的最后一張單據上；
修改單據:單據中的交易公司、商品名稱、數量、金額是核心核算要素 ， 過賬后絕對不允許修改 。但是 ， 允許修改文檔摘要和處理程序系統；
復制單據:將選中的單據復制到業務底稿中(業務歷史中的單據不變) 。
這個功能的神奇效果:
如果你不小心把一個錯誤的數據輸入到一張有15行的銷售單上 ， 然后把它寄出去 。并且采用了“紅字”的方法來彌補這個錯誤 。
現在 ， 使用“復制文檔”功能將這個錯誤的文檔復制到草稿中 ， 然后在草稿中調出這個文檔 ， 修改錯誤的地方并再次發布 。
這樣就省去了反復錄入這個文檔的工作量 。

紅字反轉
在文檔錄入的過程中 ， 我們無法保證數據的絕對正確性和準確性 ， 但是在文檔過賬后 ， 我們經常會發現錯誤 。
為了保證賬號的安全性 ， 主婦不允許直接修改原始文檔(任何賬號的改動都需要有痕跡) 。
因此 ， 《主婦》提供了“紅字”的功能 。
只有在錯誤的文檔被“用紅墨水沖洗”并生成新文檔后 ， 才能完全修改錯誤的文檔 。

選擇要倒沖的單據(單據顯示為藍色) ， 點擊 ， 倒沖后的單據顯示為紅色 。
注意:“紅墨水倒沖”的單據可以通過“單據重排序”功能過濾掉 。
為了保證賬目的安全和準確 ， 管家不允許“紅字”沖抵單據的月余額 。
查帳部分庫存上限和下限警報
庫存上下限報警:對于監控滯銷商品和暢銷商品特別有效 。您可以設置倉庫警報和總倉庫警報 。
具體用途:
首先 ， 在【審核】→【庫存商品】→【商品上下限報警數量設置】中設置倉庫中商品的上下限報警數量 。
其次 ， 查詢【庫存商品數量上下限報警】中是否有報警產品 。如果有報警產品 ， 可以自動生成采購訂單、掛失、溢報等單據 。
庫存盤點
在實踐中 ， 倉庫管理人員提供的貨物數量統計和計算機庫存賬戶不能完全一致 。當這種情況發生時 ， 我們將報告損失和溢出 。但是在一些行業(比如服裝行業) ， 這種情況還是比較常見的 ， 尤其是月末存貨比較多的時候 ， 在業務單據中還用掛失溢單似乎是不夠的 。
為此 ， 我們提供了盤點功能 ， 可以自動盤點倉庫中的部分或全部貨物 ， 并增加或減少計算機庫存賬戶 。
打開“庫存盤點”表 ， 在需要報損溢貨的商品處輸入“實際數量”(用鼠標雙擊商品) ， 輸入完成并確認后按下按鈕 。該操作會自動生成所有庫存數量和盤點數量不同的商品的掛失或溢報 ， 并保存在業務底稿中 。在用戶確認發布之前 ， 該帳戶不會受到影響 。

操作:
1)審計→交易分析→交易對賬 。
2)審計-應收-應付-對賬
管家提供了一個非常實用的“對賬”功能:以清晰通俗的方式安排與某公司的所有物流和資金流交易 。然后 ， 打印出來傳真給對方！這是典型的中小企業對賬方式！
請注意:收款【資金流業務】和銷售【物流業務】并存(特別注意4、5行) 。這相當于將會計賬簿與倉庫賬簿“組裝”在一起 ， 這在當前所有會計軟件中都是獨一無二的 。

收付款結算管理功能在交易對賬中提供:該功能在后臺的交易對賬中分組 。記錄每次付款與某一單據或某一商品的結算對應關系 。
具體操作方法是:
1.進入“交易對賬”報表后 ， 使用“組號設置”為有相關業務關系的單據(或部分單據行)分配相同的組號 。例如 ， 銷售單據與此銷售的收款單據具有相同的組號；
2.為了更直觀地顯示分組的文檔 ， 使用“文檔重排”并選擇“按組號排序” ， 系統會自動將同一組的文檔排列在一起 ， 不同組號的文檔會用不同的顏色區分 。

財務風險

輸入應收或應付的上下限 ， 系統會根據這個條件找到匹配的公司；選擇過濾范圍“從當前公司過濾”或“從所有公司過濾”；選擇“顯示應收應付為零的單位” 。

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