1. 首頁 > 生活百科 > >

會議紀要怎么寫(會議紀要萬能語句)( 二 )

語句萬能會議紀要


【會議紀要怎么寫(會議紀要萬能語句)】
第6步：進行議題反饋閉環前面其實有會后征詢缺席人員的反饋意見閉環；另一個重要的閉環就是在會議上達成的下一步行動，具體在會議過程中就要形成對該下一步行動的責任人，目標達成時間等內容，并在會后，或約定在下次會前完成 。積極進行這些下一步行動點的跟蹤，完結 。
第7步：會議紀要的發送發送前，邀請會議的相關核心人員進行必要的初稿審核，一方面是查缺補漏，另外一方面也是保證共識準確一致 。
發送給到相關人員時，注意選擇合適的發送渠道，比如我們有的時候會選擇用釘釘文檔的方式，有時在正式的會議紀要會使用郵件，有時會同時多渠道發送；
會到會議紀要本身的功能，發送渠道的選擇因會議性質和內容而異，企業和團隊的文化和溝通習慣而定，切勿一刀切 。
其他的一些tips

  • 顏色的運用：我的個人習慣是，標題性質的內容用醒目的顏色來進行標記，幫助閱讀者獲得整體會議紀要的框架 。在重要結論或指示性結論處用紅色字體進行標記；在下一步行動部分，使用綠色，灰色，黃色，紅色來標記下一步行動的狀態和緊急程度；比如灰色就是”暫停/暫緩執行”,綠色為”已完成”等 。
  • 字數的要求：盡量要求言簡意賅，在正常的閱讀速度下，30秒能夠閱讀完畢整個會議紀要為佳 。
  • 會議紀要的輕重：值得一提的是，并不是每個會議都需要上述正式的會議紀要 。取決于會議議題的討論深度，廣度和重要性 。適當做一些因地制宜的紀要內容調整，你的會議紀要會更加高效 。
希望閱讀完你也能寫出一份專業的會議紀要來~ 也歡迎留言交流你的項目管理其他方面的困惑 。
本文由 @拾初 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載
題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協議

推薦閱讀